Digital Agency Assistant - Projektkoordination & Teamassistenz (m/w/d)

Job description

Wir sind eine digitale Agentur aus Aschaffenburg mit über 10 Jahren Erfahrung in E-Commerce, Shopware, Shopify und WordPress. Unser Team ist klein, unsere Projekte sind real und unsere Kunden verlassen sich auf uns. Was uns fehlt: eine Person, die Struktur liebt, Tickets nicht vergisst und den Kunden im Blick hat, während wir im Code stecken. Du musst kein Entwickler sein und keinen Abschluss in Informatik haben. Wenn du gerne organisierst, zuverlässig kommunizierst und Verantwortung nicht scheust, bist du hier genau richtig. Aufgaben Projekttickets tracken und nachhalten, damit nichts im Sand verläuft Kunden per E-Mail auf dem Laufenden halten: Statusupdates, Rückfragen, kurze Abstimmungen Aufgaben ins Projektmanagementsystem einpflegen und strukturieren Angebote und Dokumente nach Vorlage erstellen Einfache Buchhaltungsvorbereitung: Belege erfassen, sortieren, weiterleiten Interne Abläufe mitdenken und verbessern, wenn du Potenzial siehst Gelegentliche Recherchen zu Projekten, Tools und Themen rund ums digitale Business Qualifikation Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch ohne Micromanagement Sicherer Umgang mit E-Mail, Google Workspace und Office-Tools Interesse an digitalen Projekten und Online-Business Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden Benefits Direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege Einblick in echte E-Commerce-Projekte mit Shopware- und Shopify-Kunden Flexibles Arbeiten: teils remote, teils im Büro in Niedernberg Einstieg als Minijob oder Midijob mit klarem Entwicklungspfad Wer Verantwortung übernimmt, wächst mit, finanziell und inhaltlich Außerdem bieten wir dir Zugang zu Wellpass - damit trainierst du in tausenden Fitnessstudios und Sportstätten deutschlandweit. Schick uns deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf. Sag uns, wer du bist, was du gerade machst und warum diese Stelle interessant für dich klingt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.