DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES, COMMISSION DE LA CEDEAO

Job description

Sous l’autorité et la supervision du Directeur exécutif de l’ARCC, le/la Directeur(trice) de l’Administration et des Finances (DAF) assure le leadership et la gestion des principaux secteurs techniques relevant de son domaine de compétence, essentiels à l’accomplissement du mandat de l’ARCC. Le/la DAF est chargé(e) d’interpréter les orientations stratégiques et les directives politiques, ainsi que de définir, planifier et piloter les objectifs et résultats attendus en vue de la réalisation du mandat de l’Agence et, plus largement, de la CEDEAO. Il/elle veille au strict respect des politiques, règlements et procédures de la CEDEAO dans tous les domaines relevant de sa responsabilité. Il/elle conçoit, formule et met en œuvre un cadre intégré de politiques administratives, financières et de gestion des ressources humaines, afin de garantir l’efficacité opérationnelle de l’ARCC dans l’exécution de sa mission. Il/elle assure la coordination et la supervision des activités financières, administratives et de gestion des ressources humaines de l’Agence. À ce titre, il/elle fournit des orientations stratégiques pour la préparation, l’exécution, le suivi et le rapport du budget annuel, et veille au respect rigoureux des allocations budgétaires ainsi qu’au contrôle interne de leur utilisation. Le/la DAF fournit des conseils techniques à l’ensemble des directions et du personnel sur toutes les questions financières, administratives et de ressources humaines. Il/elle garantit également la sécurité du personnel et des biens à travers une gestion efficiente des fonctions administratives, notamment la gestion des infrastructures, des ressources humaines, ainsi que des services informatiques et de sécurité. Enfin, il/elle élabore et met en œuvre une vision stratégique et des plans d’action pour sa direction, en cohérence avec les objectifs institutionnels de l’Agence et de la CEDEAO. Rôle Et Responsabilités Diriger les activités du personnel professionnel et du personnel d’appui de la Direction. Il / elle doit user de toutes ses compétences en gestion pour veiller à ce que ces derniers travaillent de manière efficace et efficiente et fournissent les résultats attendus avec un niveau de qualité satisfaisant et dans les délais impartis ; Planifier les buts, les objectifs, les activités et le budget annuels en lien avec les plans généraux de l’ARCC, mesurer et contrôler la réalisation des objectifs, négocier les ajustements appropriés à apporter aux objectifs et budgets ; Mettre en œuvre au sein de la Direction une budgétisation axée sur les performances. Organiser la Direction de manière efficace, avec des liens hiérarchiques claires, une bureaucratie minimale et une délégation optimale des pouvoirs ; Assurer une gestion efficace et efficiente des ressources financières mises à la disposition de l’Agence ; Travailler avec les directions pertinentes pour garantir la fourniture de services efficaces et efficients, notamment en matière de recrutement, de mise en pratique des décisions sur les performances, de promotions et de questions connexes ; Établir des normes de travail et mettre en place des mécanismes permettant de contrôler le rendement du personnel, et veiller au respect des normes et des délais sans pour autant compromettre la qualité du travail ; Gérer le système de définition des plans et des normes de performance individuels à l’aide des systèmes de planification et d’évaluation des performances disponibles ; Fournir régulièrement et en temps opportun des retours d’information sur les performances aux subordonnés directs ; Participer activement au développement du personnel afin de garantir que les compétences acquises correspondent aux plans, aux objectifs et aux structures existants ; Guider, superviser, encadrer et former le personnel de la Direction, et fournir un appui technique à toutes les autres directions ainsi qu’à l’ensemble du personnel en matière d’administration, de finances et de ressources humaines. Prodiguer également des conseils pour la préparation du budget annuel de l’Agence ; Coordonner la gestion administrative et financière de l’Agence, sous le leadership du Directeur exécutif et conformément aux règles et règlements de la CEDEAO ; Coordonner la préparation du projet de budget et du budget annuel définitif de l’Agence ; Coordonner les différentes tâches et responsabilités administratives liées aux ressources humaines, aux finances, à la passation des marchés, aux technologies de l’information, à la gestion des installations et aux transports, aux assurances, ainsi qu’à l’administration et aux services généraux, sous l’autorité du Directeur exécutif et conformément aux règlements pertinents ; Veiller au respect du Règlement financier et du Règlement du personnel de la CEDEAO, du Code des marchés publics révisé ainsi que de toutes les autres politiques et réglementations pertinentes ; Gérer, contrôler et justifier l’utilisation des comptes de l’Agence (tous les comptes bancaires ne peuvent être utilisés qu’avec l’autorisation préalable du Directeur exécutif et doivent être au nom de l’Agence) ; Assumer seul(e), aux plans administratif et juridique, la responsabilité de tous les fonds, avoirs et chéquiers placés sous le contrôle du Directeur exécutif ; Assumer la responsabilité financière de toutes les opérations de l’ARCC et être également chargé(e) de la conservation des registres comptables de l’Agence ; Cosigner tous les chèques tirés sur les comptes bancaires de l’ARCC ; Tenir les registres de tous les fonds et actifs sous la forme approuvée par le Règlement financier de la CEDEAO ; Veiller à la préparation des rapports de gestion périodiques, conformément au Règlement financier de la CEDEAO ; Assurer la préparation des états financiers annuels ; Veiller à l’audit annuel des états financiers ; Assurer la mise en place d’une solide politique de gestion des ressources humaines ; Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef de l’institution. Être titulaire d’un master ou de tout autre diplôme équivalent en Comptabilité et Finances, en Administration des Affaires (MBA), en Administration Publique, en Economie ou dans une discipline similaire, délivré par une université reconnue. Justifier d’au moins douze (12) ans d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans la gestion des opérations financières et budgétaires, la gestion financière ou dans un domaine connexe, dont six (6) ans d’expérience professionnelle internationale pertinente et cinq (5) ans à un poste de supervision ; Démontrer une connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), de la budgétisation et des innovations liées aux réformes des finances publiques ; posséder des compétences en gestion budgétaire ainsi qu’un sens aigu des affaires ; Faire montre de compétences professionnelles avérées et d’une maîtrise des principes, techniques et pratiques liés à un ou plusieurs services spécialisés dans divers domaines tels que les ressources humaines, les finances, les technologies de l’information, la communication en matière de passation des marchés, l’organisation de conférences, la gestion des archives et l’administration générale au sein d’institutions internationales et/ou du secteur public ; Avoir une bonne maîtrise des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de la gestion financière des ressources ; être capable d’élaborer des politiques budgétaires et de formuler de nouvelles stratégies, politiques, programmes et approches techniques en matière budgétaire, de procédures et de passation de marchés. PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO Avoir une solide expérience de leadership dans l'établissement de partenariats stratégiques, la collaboration et la recherche de consensus avec de multiples intervenants internes ou externes sur des questions complexes, au sein d’une organisation multidisciplinaire gouvernementale ou internationale. Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de l'état/des tendances économiques, politiques et sociales des États membres, en ce qui concerne leur propre champ d'action. Faire preuve de cohérence dans les actions, avoir la capacité de respecter les valeurs, les méthodes, la confidentialité, l'éthique, les mesures, les principes, les attentes et les résultats ; pouvoir démontrer un profond engagement à faire ce qui est juste pour la bonne cause, peu importe les circonstances. Avoir la capacité de nouer et d’entretenir de bonnes relations de travail avec les chefs d'institution, les représentants élus et les fonctionnaires statutaires en vue de faciliter le respect des textes, susciter l'engagement, résoudre les conflits et obtenir le soutien nécessaire au changement. Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie. Être capable de promouvoir une culture susceptible d’amener les agents à se sentir personnellement responsables des résultats. Avoir la capacité d'assurer le leadership, la gestion et la supervision technique de toutes les activités liées aux projets et aux résultats des programmes, conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO. Être disposé à conduire des évaluations périodiques de la performance du personnel conformément au système de gestion de la performance de la CEDEAO, encadrer, motiver et susciter l’engagement des agents, développer leurs capacités à travailler en équipe. Être capable de superviser la gestion des projets, les contrôles internes, la gestion des ressources financières et d'aborder les problèmes d'une manière confiante et compétente tout en prenant des décisions impartiales et non partisanes. Savoir faire preuve d’esprit d'initiative et de l'ingéniosité nécessaires à la satisfaction de tous les besoins des acteurs, à la conduite des multiples tâches assignées et à l’obtention de résultats positifs. Être en mesure de créer une synergie avec les groupes de clients et autres acteurs pour atteindre les objectifs en matière de définition et de surveillance des normes et des indicateurs de service. Savoir amener les autres à promouvoir ou à adopter les bonnes pratiques en matière de services au client. Pouvoir identifier et améliorer les services et les échanges avec les clients grâce à des réseaux appropriés et créer de nouvelles méthodes pour leur répondre de manière responsable et transparente. Avoir une bonne connaissance de l'environnement réglementaire de la lutte contre la discrimination/les violations des droits de l’homme, ainsi que la capacité de promouvoir des stratégies visant à favoriser un milieu de travail inclusif et une organisation saine, respectueuse de la diversité culturelle et de l'équilibre des genres et exempte de harcèlement et de discrimination. Bien comprendre les divers points de vue culturels, notamment ceux de ressortissants d’Afrique de l'Ouest, être sensible aux différences entre les groupes, aux questions du genre et contribuer à défendre et/ou développer des politiques sensibles au genre et aux différentes cultures. Être disposé à encourager un milieu de travail interactif diversifié et inclusif pouvant réunir différentes idées et expériences pour résoudre des problèmes, élaborer des projets et des programmes et améliorer les résultats. Pouvoir intégrer une perspective sensible au genre et assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Savoir faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits malgré les différences culturelles, les positions et les différences entre les sexes, et encourager le personnel à surmonter les préjugés et les différences de culture et de genre. Avoir une parfaite maîtrise de la structure organisationnelle, de la culture et de la dynamique du lieu de travail de la CEDEAO. Avoir la capacité de mettre en application la connaissance du cadre juridique, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour élaborer/actualiser les politiques et les programmes et/ou mettre en œuvre les politiques et programmes d'une manière durable et efficace. Avoir un sens aigu des questions commerciales, sociales et politiques, et démontrer un fort engagement en faveur de la vision et du mandat de la CEDEAO. Avoir la capacité de juger et de prendre des décisions sur les questions relatives à l'élaboration de politiques et de stratégies indispensables à la réalisation du mandat de la CEDEAO et à l'amélioration des résultats pour les États membres. Capacité de rédiger et d'analyser des rapports et de déceler les obstacles ou défis potentiels ; être en mesure d'élaborer des solutions ou de proposer de nouvelles alternatives pour surmonter les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles. Capacité de prévoir et d'interpréter les effets et les impacts des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques) et de formuler des recommandations. Capacité d'identifier/de cerner les forces et les faiblesses, de stimuler la créativité, de réduire la résistance au changement et d'améliorer la réalisation des objectifs stratégiques. Capacité de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension des points de vue des autres, afin d’éclairer les déclarations, les décisions ou les recommandations. Être capable d'établir des relations et des réseaux externes de collaboration pour appuyer la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels ; avoir la capacité de cerner les principaux enjeux et de faire intervenir les principaux acteurs grâce à des plans bien conçus de communication et de gestion. Avoir la capacité de communiquer avec clarté et conviction, de faire des présentations convaincantes susceptibles de favoriser l’émergence de nouvelles connaissances, idées et perspectives et une meilleure compréhension des enjeux et des défis. Savoir faire preuve de capacité d'écoute en vue d’encourager une meilleure communication entre les membres de l'équipe, de manifester de l'attention à leur égard et de leur donner le sentiment d'être valorisés ; susciter l'engagement des employés au sein des différentes institutions et agences. Posséder d’excellentes aptitudes en matière de négociation et de gestion des conflits ; avoir la capacité de nouer et d’entretenir des relations cordiales axées sur la collaboration. Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l'information et de la communication (TIC). Savoir écrire et parler couramment l'une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d'une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire. Posséder d’excellentes compétences en matière de planification, avoir la capacité de définir des attentes claires, de mener une surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement, ainsi que de veiller à la réalisation des objectifs et au respect des normes. Être en mesure d'établir des objectifs, d’atteindre les résultats escomptés et de gérer le changement ; savoir faire preuve de résilience, de sang-froid et de positivité dans un environnement incertain et hostile. Capacité à favoriser le développement de talents organisationnels et individuels tout au long de la mise en œuvre des plans stratégiques, opérationnels, des programmes, des projets et individuels. Capacité de mettre en œuvre les plans, de mobiliser et d'engager les collaborateurs, d'identifier les principaux facteurs de succès, d'atténuer les risques, de surveiller les indicateurs et le retour d’informations, de prendre des mesures correctives et de renforcer les capacités en matière de viabilité. Capacité d'instaurer des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de tirer des leçons des échecs et des erreurs pour assurer une amélioration continue. CATÉGORIE: D1 SALAIRE ANNUEL: UC 63,528.17/ USD 100,234.75 AGE LIMITE: Être âgé de moins de 50 ans. Méthode d’évaluation : L'évaluation des candidats qualifiés comprendra un exercice écrit et un entretien basé sur les compétences. Environnement de Travail de la CEDEAO : La CEDEAO offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et, par conséquent, nous encourageons fortement les femmes à postuler à des postes correspondant à leurs compétences. Les personnes issues de groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont également fortement encouragées à postuler. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de la CEDEAO. Clause de non-responsabilité : La sélection et la nomination seront soumises à une vérification des antécédents de travail et des références ainsi qu'à d'autres exigences administratives. La CEDEAO ne facture aucun frais pour les candidatures, le traitement, la formation, les entretiens, les tests en relation avec les processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats. Les documents requis pour l'inscription sont les suivants : Curriculum Vitae Lettre de motivation Formulaire de candidature Toute candidature incomplète sera rejetée. La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est un regroupement régional composé de 12 États membres, investi du mandat de promouvoir l’intégration économique, la cohésion sociale et la stabilité politique à travers l’Afrique de l’Ouest. En tant qu’Organisation intergouvernementale (OIG) de premier plan, la CEDEAO opère à travers un cadre institutionnel solide, dirigé par la Commission et le Parlement de la Communauté, afin d’harmoniser les politiques, de favoriser une région « sans frontières » et de garantir la gouvernance démocratique au bénéfice de plus de 400 millions de citoyens.