DIRECTEUR DE LA PLANIFICATION ET DE L’INFORMATION SANITAIRE, ORGANISATION OUEST AFRICAINE DE LA SANTÉ

Job description

Il ou elle assure le leadership et la gestion des principaux secteurs d’activités techniques qui sont indispensables à l’atteinte des objectifs du mandat de l'Institution. Le ou la titulaire de ce poste est chargé d’interpréter les grandes visions et orientations émanant des instances dirigeantes et du Directeur général, ainsi que de définir et d’assurer la gestion des buts et objectifs permettant de remplir ce mandat. Les responsabilités d'un poste D1 incluent la supervision de professionnels, dont certains ont rang de Chefs de Division au grade P5, supervisant eux-mêmes, d’autres professionnels. RÔLES ET RESPONSABILITÉS Fonctions de leadership Le Directeur rend compte directement au Directeur général de l'OOAS (Chef de l'Institution). En tant que lien principal entre le département et la Direction Générale, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Institution, le Directeur est responsable de ce qui suit : Communiquer clairement au personnel, la vision de l'institution, expliquer dans quelles mesures les activités du département s’insèrent dans cette vision et expliquer les stratégies pour l’exécution des tâches requises. Être au fait des évolutions techniques, politiques, sociales et économiques. Travailler en collaboration avec les autres directeurs de l'institution pour s'assurer que le travail soit harmonisé avec celui des autres départements, si nécessaire. Fonctions managériales Le Directeur assure la supervision, au sein du département, des cadres Professionnels et des Agents des services généraux. Il ou elle mettra en œuvre un ensemble de compétences transactionnelles en matière de gestion pour s’assurer que le personnel du département travaille de manière efficace et efficiente, et qu'il produise les résultats attendus avec la qualité requise et dans les délais impartis. Les fonctions managériales incluront : Définir les buts, les objectifs, et élaborer les plans d’activités ainsi que les budgets annuels s’inscrivant dans le plan global de l’Institution ; évaluer et faire le suivi de la réalisation des objectifs ; utiliser les données disponibles pour analyser l'évolution de la santé dans la région et ajuster les orientations des objectifs en conséquence. Négocier les ajustements nécessaires en ce qui concerne les objectifs et des budgets ; Mettre en œuvre au sein du département, le concept de budgétisation axée sur la performance ; Organiser le département de manière efficiente, en définissant clairement les rapports hiérarchiques, avec une bureaucratie réduite au minimum et une délégation optimale des pouvoirs et responsabilités ; Travailler en étroite collaboration avec tous les départements concernés pour assurer de façon efficace et efficiente, des services tels que les recrutements, les décisions relatives aux performances, les promotions et les questions connexes ; Définir les normes de travail et mettre en place des mécanismes de suivi du rendement du personnel, et s’assurer que les normes soient observées strictement et les délais respectés tout en préservant la qualité du travail ; Superviser le processus de planification de la performance individuelle du personnel au sein du département, au moyen des systèmes en place pour la planification et l’évaluation de la performance ; Donner aux collaborateurs, de façon périodique et rapide, le retour d’information sur leurs performances ; S'impliquer activement dans le renforcement des capacités du personnel afin de s'assurer que les compétences nécessaires soient disponibles et qu’elles correspondent aux attentes, en ce qui concerne les plans, les objectifs et les structures existantes ; Instaurer un environnement de travail productif au sein du département afin d'encourager la participation du personnel. Recours à l'expertise personnelle Bien que le directeur dispose d'une équipe de professionnels compétents, il peut parfois être amené à recourir directement son expertise personnelle dans le domaine technique concerné, de l'une des manières suivantes : Fournir des conseils techniques sur la conception ou la mise en œuvre d'un programme dans un domaine où il dispose d'une expertise technique de haut niveau ; Représenter la CEDEAO/OOAS lors de réunions professionnelles ou au sein de groupes de travail ; prononcer des discours, négocier des accords et assurer la médiation en cas de litiges ; Conduire ou participer à des missions techniques pour l’élaboration de projets et de programmes ; Fournir des conseils sur des questions relevant de son domaine d'expertise technique ; Assurer la coordination avec la commission parlementaire spécialisée compétente en matière de législation régionale, le cas échéant. Rôle technique Le candidat retenu est chargé de donner des orientations ou de superviser, et d’encadrer le personnel des deux divisions du Département ainsi que de fournir un appui technique à tous les autres départements et à l’ensemble du personnel en matière de planification stratégique, d’information sanitaire, de partenariat et de mobilisation de ressources ainsi qu’en matière d’élaboration et de mise en œuvre de projets. Il ou elle doit fournir des orientations en matière de préparation du Plan de travail annuel et du cadre de résultats de l’Organisation. Le ou la titulaire de ce poste doit s’acquitter des tâches et responsabilités ci-après : Coordonner l'élaboration des plans stratégiques, des plans thématiques et des plans annuels de l'Organisation ; Coordonner l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des activités ; Coordonner la mise en œuvre de l’Observatoire Régional de la Santé ; Coordonner la production et le partage de produits d'information sur la santé de manière adéquate (données probantes pour la planification et l'action) ; Coordonner l'élaboration et la mise en œuvre de la politique régionale et des outils de plaidoyer pour le Système d’Information Sanitaire (SIS) aux niveaux régional et national ; Appuyer la mise en place et la facilitation du Forum des Partenaires du SIS afin de consolider les SIS intégrés en Afrique de l'Ouest ; Accompagner les États membres dans leurs efforts de planification et de réforme du secteur de la santé fondés sur des données probantes ; Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des projets et des programmes de l’Organisation ; Assurer la coordination de la mise en œuvre du Plan stratégique de l’Organisation ; Assurer la coordination de la préparation des rapports d'activité périodiques de l’Organisation ; Assurer le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre du Plan stratégique, des projets et des programmes de l’Organisation ; Assurer la coordination de la collaboration en matière de santé avec les pays membres, les institutions communautaires, les partenaires, ainsi que les organisations régionales et internationales ; Assurer la coordination de toutes les initiatives de mobilisation des ressources pour le financement des plans, projets et programmes de l’Organisation ; Assurer la coordination de l'élaboration et de la mise en œuvre des stratégies de financement de la santé ; Superviser les activités du personnel du département ; S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par son supérieur hiérarchique. Être titulaire d’un Master (ou équivalent) en Planification, Santé Publique, Economie de la Santé, Information Sanitaire /Statistiques de Santé ou tout autre domaine pertinent pour l'aide internationale au développement, délivré par une université reconnue. Justifier d’au moins douze (12) années d'expérience professionnelle dans le domaine de la planification et de l'information sanitaire, dont six (6) années d'expérience professionnelle pertinente à l’international et cinq (5) années à un niveau de supervision. Avoir une connaissance approfondie des politiques et des enjeux liés à la santé au sein de la CEDEAO ; Avoir une maitrise avérée des stratégies et outils de communication publique, incluant les réseaux sociaux et la maitrise de l’outil informatique, ainsi qu'une expérience professionnelle avec des institutions partenaires. Faire preuve d'une capacité avérée à exercer un jugement éditorial éclairé, y compris sur des questions de santé politiquement sensibles, et à prendre des décisions en tenant compte de l'impact sur les parties prenantes et des résultats attendus. PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO Avoir une solide expérience de leadership dans l'établissement de partenariats stratégiques, la collaboration et la recherche de consensus avec de multiples intervenants internes ou externes sur des questions complexes, au sein d’une organisation multidisciplinaire gouvernementale ou internationale. Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de l'état/des tendances économiques, politiques et sociales des États membres, en ce qui concerne leur propre champ d'action. Faire preuve de cohérence dans les actions, avoir la capacité de respecter les valeurs, les méthodes, la confidentialité, l'éthique, les mesures, les principes, les attentes et les résultats ; pouvoir démontrer un profond engagement à faire ce qui est juste pour la bonne cause, peu importe les circonstances. Avoir la capacité de nouer et d’entretenir de bonnes relations de travail avec les chefs d'institution, les représentants élus et les fonctionnaires statutaires en vue de faciliter le respect des textes, susciter l'engagement, résoudre les conflits et obtenir le soutien nécessaire au changement. Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie. Être capable de promouvoir une culture susceptible d’amener les agents à se sentir personnellement responsables des résultats. Avoir la capacité d'assurer le leadership, la gestion et la supervision technique de toutes les activités liées aux projets et aux résultats des programmes, conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO. Être disposé à conduire des évaluations périodiques de la performance du personnel conformément au système de gestion de la performance de la CEDEAO, encadrer, motiver et susciter l’engagement des agents, développer leurs capacités à travailler en équipe. Être capable de superviser la gestion des projets, les contrôles internes, la gestion des ressources financières et d'aborder les problèmes d'une manière confiante et compétente tout en prenant des décisions impartiales et non partisanes. Savoir faire preuve d’esprit d'initiative et de l'ingéniosité nécessaires à la satisfaction de tous les besoins des acteurs, à la conduite des multiples tâches assignées et à l’obtention de résultats positifs. Être en mesure de créer une synergie avec les groupes de clients et autres acteurs pour atteindre les objectifs en matière de définition et de surveillance des normes et des indicateurs de service. Savoir amener les autres à promouvoir ou à adopter les bonnes pratiques en matière de services au client. Pouvoir identifier et améliorer les services et les échanges avec les clients grâce à des réseaux appropriés et créer de nouvelles méthodes pour leur répondre de manière responsable et transparente. Avoir une bonne connaissance de l'environnement réglementaire de la lutte contre la discrimination/les violations des droits de l’homme, ainsi que la capacité de promouvoir des stratégies visant à favoriser un milieu de travail inclusif et une organisation saine, respectueuse de la diversité culturelle et de l'équilibre des genres et exempte de harcèlement et de discrimination. Bien comprendre les divers points de vue culturels, notamment ceux de ressortissants d’Afrique de l'Ouest, être sensible aux différences entre les groupes, aux questions du genre et contribuer à défendre et/ou développer des politiques sensibles au genre et aux différentes cultures. Être disposé à encourager un milieu de travail interactif diversifié et inclusif pouvant réunir différentes idées et expériences pour résoudre des problèmes, élaborer des projets et des programmes et améliorer les résultats. Pouvoir intégrer une perspective sensible au genre et assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Savoir faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits malgré les différences culturelles, les positions et les différences entre les sexes, et encourager le personnel à surmonter les préjugés et les différences de culture et de genre. Avoir une parfaite maîtrise de la structure organisationnelle, de la culture et de la dynamique du lieu de travail de la CEDEAO. Avoir la capacité de mettre en application la connaissance du cadre juridique, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour élaborer/actualiser les politiques et les programmes et/ou mettre en œuvre les politiques et programmes d'une manière durable et efficace. Avoir un sens aigu des questions commerciales, sociales et politiques, et démontrer un fort engagement en faveur de la vision et du mandat de la CEDEAO. Avoir la capacité de juger et de prendre des décisions sur les questions relatives à l'élaboration de politiques et de stratégies indispensables à la réalisation du mandat de la CEDEAO et à l'amélioration des résultats pour les États membres. Capacité de rédiger et d'analyser des rapports et de déceler les obstacles ou défis potentiels ; être en mesure d'élaborer des solutions ou de proposer de nouvelles alternatives pour surmonter les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles. Capacité de prévoir et d'interpréter les effets et les impacts des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques) et de formuler des recommandations. Capacité d'identifier/de cerner les forces et les faiblesses, de stimuler la créativité, de réduire la résistance au changement et d'améliorer la réalisation des objectifs stratégiques. Capacité de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension des points de vue des autres, afin d’éclairer les déclarations, les décisions ou les recommandations. Être capable d'établir des relations et des réseaux externes de collaboration pour appuyer la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels ; avoir la capacité de cerner les principaux enjeux et de faire intervenir les principaux acteurs grâce à des plans bien conçus de communication et de gestion. Avoir la capacité de communiquer avec clarté et conviction, de faire des présentations convaincantes susceptibles de favoriser l’émergence de nouvelles connaissances, idées et perspectives et une meilleure compréhension des enjeux et des défis. Savoir faire preuve de capacité d'écoute en vue d’encourager une meilleure communication entre les membres de l'équipe, de manifester de l'attention à leur égard et de leur donner le sentiment d'être valorisés ; susciter l'engagement des employés au sein des différentes institutions et agences. Posséder d’excellentes aptitudes en matière de négociation et de gestion des conflits ; avoir la capacité de nouer et d’entretenir des relations cordiales axées sur la collaboration. Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l'information et de la communication (TIC). Savoir écrire et parler couramment l'une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d'une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire. Posséder d’excellentes compétences en matière de planification, avoir la capacité de définir des attentes claires, de mener une surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement, ainsi que de veiller à la réalisation des objectifs et au respect des normes. Être en mesure d'établir des objectifs, d’atteindre les résultats escomptés et de gérer le changement ; savoir faire preuve de résilience, de sang-froid et de positivité dans un environnement incertain et hostile. Capacité à favoriser le développement de talents organisationnels et individuels tout au long de la mise en œuvre des plans stratégiques, opérationnels, des programmes, des projets et individuels. Capacité de mettre en œuvre les plans, de mobiliser et d'engager les collaborateurs, d'identifier les principaux facteurs de succès, d'atténuer les risques, de surveiller les indicateurs et le retour d’informations, de prendre des mesures correctives et de renforcer les capacités en matière de viabilité. Capacité d'instaurer des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de tirer des leçons des échecs et des erreurs pour assurer une amélioration continue. CATÉGORIE: D1 SALAIRE ANNUEL: UC 69, 906.78/ USD 110,298.92 AGE LIMITE: Être âgé de moins de 50 ans. Méthode d’évaluation : L'évaluation des candidats qualifiés comprendra un exercice écrit et un entretien basé sur les compétences. Environnement de Travail de la CEDEAO : La CEDEAO offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et, par conséquent, nous encourageons fortement les femmes à postuler à des postes correspondant à leurs compétences. Les personnes issues de groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont également fortement encouragées à postuler. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de la CEDEAO. Clause de non-responsabilité : La sélection et la nomination seront soumises à une vérification des antécédents de travail et des références ainsi qu'à d'autres exigences administratives. La CEDEAO ne facture aucun frais pour les candidatures, le traitement, la formation, les entretiens, les tests en relation avec les processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats. Les documents requis pour l'inscription sont les suivants : Curriculum Vitae Lettre de motivation Formulaire de candidature Toute candidature incomplète sera rejetée. Date limite de dépôt des candidatures: 10 mai 2026 La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est un regroupement régional composé de 12 États membres, investi du mandat de promouvoir l’intégration économique, la cohésion sociale et la stabilité politique à travers l’Afrique de l’Ouest. En tant qu’Organisation intergouvernementale (OIG) de premier plan, la CEDEAO opère à travers un cadre institutionnel solide, dirigé par la Commission et le Parlement de la Communauté, afin d’harmoniser les politiques, de favoriser une région « sans frontières » et de garantir la gouvernance démocratique au bénéfice de plus de 400 millions de citoyens.