Directeur des finances / Director of Finance

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: The vibrant new centrepiece of the city's Golden Square Mile. Chic and sleekly modern, Four Seasons Hotel Montreal forms the vibrant new epicentre of the Golden Square Mile. Dine at our stellar restaurants and shop at the luxurious Holt Renfrew Ogilvy. In this world capital of style and culture, Four Seasons savoir faire helps shine a fresh light on the city. Directeur(trice) d es finances Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d'une personne qui partage notre passion pour l'excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d'intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client. À propos de Four Seasons Hôtel Montréal Situé au cœur du Golden Square Mile de Montréal, le Four Seasons Hôtel Montréal offre bien plus qu’un simple séjour — nous proposons une véritable expérience de vie luxueuse. De la gastronomie de renommée mondiale au restaurant Marcus à la détente au spa Guerlain, classé cinq étoiles par Forbes, en passant par l’accès exclusif à Holt Renfrew Ogilvy, nous sommes un carrefour vibrant d’élégance, d’hospitalité et de culture. À propos du rôle : Le directeur des finances a la charge d’assurer la direction et la gestion de l’ensemble des activités financières de l’hôtel, veiller au respect des politiques et procédures locales et corporatives, garantir l’intégrité des contrôles internes et superviser les opérations quotidiennes du service de comptabilité. Il agit à titre de partenaire stratégique auprès de la direction générale afin de soutenir la performance financière et les objectifs de l’établissement. Ce que vous ferez : Soutenir, encadrer et développer l'équipe financière. Entretenir des relations étroites avec les propriétaires de l'hôtel et les auditeurs internes/externes et veiller à ce que toutes les recommandations convenues fassent l'objet d'une action efficace. Aider le directeur général à établir des politiques, des règles, des contrôles internes et des mesures de protection. Fournir en permanence un produit de très haut niveau en matière de rapports et d'analyses financières, de conformité aux contrôles internes et de gestion d'entreprise. Veiller à ce que cela soit fait avec intégrité et précision. Veiller à ce que tous les chèques ne soient signés que par des parties autorisées, que le paiement positif et le bénéficiaire positif soient en place sur tous les comptes bancaires (le cas échéant) et que les documents sources soient approuvés par un membre du groupe B. Veiller à la préparation d'un rapport mensuel complet sur l'ensemble des résultats financiers de l'hôtel dans les formats établis par l'entreprise et conformément aux principes comptables généralement acceptés. S'efforcer en permanence d'améliorer les processus et l'efficacité. Surveiller, contrôler et enregistrer l'ensemble des ventes, des achats, des salaires et des dépenses de l'hôtel. Suivre de près et gérer efficacement les coûts de main-d'œuvre ; planifier efficacement les vacances et veiller à ce que les niveaux de service appropriés soient fournis dans le respect des normes de travail, tout en réduisant au minimum les heures supplémentaires. Respecter la législation du travail en vigueur. Préparer les prévisions et les budgets requis localement, par le siège ou par l'accord de gestion. Examiner quotidiennement la situation de trésorerie de l'hôtel afin d'optimiser l'utilisation des fonds. S'assurer que les gains/pertes sur la vente/la cession d'actifs immobilisés sont correctement divulgués et enregistrés dans l'état des variations de la situation financière (SR-25 le cas échéant) et dans le compte de résultat. Pour les sites qui tiennent des bilans complets incluant les immobilisations, s'assurer que les comptes d'amortissement cumulés sont exacts et correctement enregistrés. Toujours rechercher et développer de nouvelles opportunités commerciales qui profitent à l'hôtel. Identifier et développer des stratégies visant à renforcer la proposition de valeur résidentielle (conformément aux politiques et procédures de Four Seasons). Soutenir activement l’atteinte des objectifs des Résidences privées (y compris les plans financiers et de réserves de capital). Maîtriser les méthodes d’allocation du Syndicat résidentiel, le processus budgétaire et les obligations en matière de rapports financiers propres aux Condominiums. Représenter l’opérateur lors des réunions avec le conseil d’administration du Syndic des copropriétaires, notamment en ce qui concerne les exigences des règlements administratifs (By-Laws). Préparer les budgets du Syndic de copropriétés (HOA) et représenter l’opérateur lors des assemblés générales. Tenir les livres comptables du Syndic et veiller à ce qu’ils soient maintenus à jour conformément aux règles de copropriété. Maintenir des relations appropriées avec le promoteur, l’hôtel et les propriétaires résidentiels. Ce que vous apportez : Minimum de 5 ans d'expérience en gestion financière. Une Maîtrise en administration des affaires, en économie, en commerce ou dans un domaine connexe. Un niveau de langue courant en français et anglais est requis pour assurer des communications orales et écrites avec les partenaires d’affaires, les parties prenantes, les fournisseurs et une clientèle majoritairement internationale. Favoriser un environnement d’apprentissage continu propice au développement professionnel ; De solides connaissances en matière de comptabilité hôtelière sont requises (USALI 12). De solides connaissances en matière de comptabilité résidentielle sont requises. Compétences avérées en matière de leadership dans un environnement hôtelier de luxe ; Posséder un haut niveau d’intégrité et de transparence ; Solides compétences interpersonnelles et relationnelles pour travailler avec des équipes interfonctionnelles, négocier des ressources et influencer les parties prenantes, ainsi que pour faire accepter des plans, des idées, des initiatives, etc. et s'y engager. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour préparer et fournir des rapports, des présentations efficaces et pour animer des réunions. Promouvoir un environnement d'apprentissage continu qui crée une atmosphère propice aux opportunités de développement professionnel. Appliquer une approche éthique pour influencer l'issue des situations. Servir de modèle aux autres en faisant preuve d'une conduite professionnelle appropriée et de principes éthiques. Une connaissance pratique des systèmes et des opérations hôteliers. Être stratégique, analytique et avoir un sens aigu des affaires. Le candidat doit être disposé à travailler selon un horaire flexible afin de s'acquitter de toutes ses principales responsabilités et être prêt à accepter des missions en fonction des besoins, afin de promouvoir le travail d'équipe. Cela peu t inclure des soirées, des week-ends et des jours fériés. Certains déplacements peuvent être nécessaires. Type de contrat et horaires : Contrat permanent 40 heures par semaine Ce que nous offrons : Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie et invalidité, médicaments, etc.) Rabais au restaurant MARCUS et au spa Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.) Repas offerts sur place (Café 1440) Régime de retraite avec contribution de l’employeur 4 semaines de congés payés Programme de formation et de développement Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité) Et plus encore ! La liste des tâches cidessus n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’hôtel et les situations opérationnelles. Notre organisation est un employeur engagé en matière d’équité et de diversité. Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte. Taux horaire : 84,13$ - 93,75$ Addresse : Four Seasons Hôtel Montréal, 1440 rue de la Montagne, Montréal, Québec, Canada, H3G 1Z5 Informations de contact: Luana Moulin, Assistante responsable de l'acquisition des talents ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Director of Finance Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d'une personne qui partage notre passion pour l'excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d'intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client. About Four Seasons Hôtel Montreal: Located in the heart of Montreal’s Golden Square Mile, Four Seasons Hotel Montreal offers more than just a stay — we deliver a luxurious lifestyle experience. From world-class dining at Marcus Restaurant to relaxation at our Forbes Five-Star Guerlain Spa, and exclusive access to Holt Renfrew Ogilvy, we are a vibrant hub of elegance, hospitality, and culture. About the role: The Director of Finance provides leadership and oversight of all financial activities of the hotel, ensures compliance with local and corporate policies and procedures, safeguard the integrity of internal controls, and oversee the daily operations of the accounting department. He acts as a strategic business partner to the General Manager in supporting the hotel’s financial performance and overall objectives . What you will do: Support, mentor, and develop the finance team. Maintain close relationships with hotel owners and internal/external auditors and ensure that all agreed-upon recommendations are acted upon effectively. Assist the General Manager in establishing policies, procedures, internal controls, and safeguards. Consistently deliver a very high standard of financial reporting and analysis, internal control compliance, and corporate governance, always ensuring integrity and accuracy . Ensure that all checks are signed only by authorized parties, that positive pay and payee positive pay are in place on all bank accounts (where applicable), and that source documents are approved by a Group B member. Ensure the preparation of a comprehensive monthly report covering all of the hotel’s financial results, in the formats established by the company and in accordance with generally accepted accounting principles (GAAP). Continuously strive to improve processes and efficiency. Monitor, control, and record all hotel sales, purchases, payroll, and expenses. Closely monitor and effectively manage labor costs; efficiently plan vacations and ensure appropriate service levels are maintained in compliance with labor standards, while minimizing overtime. Ensure compliance with applicable labor laws. Prepare forecasts and budgets as required locally, by head office, or under the management agreement. Review the hotel’s cash position daily to optimize the use of funds. Ensure that gains/losses on the sale or disposal of fixed assets are properly disclosed and recorded in the statement of changes in financial position (SR-25, where applicable) and in the income statement. For sites maintaining full balance sheets including fixed assets, ensure that accumulated depreciation accounts are accurate and properly recorded. Continuously seek out and develop new business opportunities that benefit the hotel. Identify and develop strategies to enhance the residential value proposition (in line with Four Seasons Policies & Procedures). Actively support the attainment of the residential goals and objectives (including financial and capital reserve plans). Master the syndicate allocation methods, budget process and financial reporting obligations. Support during meetings with the Condominium Board of Directors with respect to By-Law requirements. Support HOA budgeting and annual Board meetings. Maintain the books of the HOA and ensure they are kept updated as per the Property Documents. Maintain appropriate relationships with the developer, hotel, and residential owners. What you bring: A minimum of five (5) years of experience in financial management is required . A Master’s degree in Business Administration, Economics, Commerce, or a related field. Fluency in French and English are required to ensure effective oral and written communication with business partners, stakeholders, suppliers, and a predominantly international clientele. Strong knowledge of hotel accounting is required (USALI 12). Strong knowledge of Condominium and Residential accounting and by-laws. Proven leadership skills within a luxury hospitality environment. Demonstrate a high level of integrity and transparency. Strong interpersonal and relationship-building skills to work with cross-functional teams, negotiate resources, and influence stakeholders, as well as to gain buy-in and commitment to plans, ideas, initiatives, and projects. Excellent written and verbal communication skills to prepare and deliver reports, produce effective presentations, and lead meetings. Promote a continuous learning environment that fosters professional development opportunities. Apply an ethical approach when influencing outcomes. Serve as a role model by demonstrating appropriate professional conduct and strong ethical principles. Practical knowledge of hotel systems and operations. Strategic and analytical mindset with a strong business acumen. The candidate must be willing to work a flexible schedule to fulfill all key responsibilities and be prepared to take on assignments as required to support teamwork. This may include evenings, weekends, and holidays. Some travel may be required . Contract Type and Hours: Permanent position 40 hours per week What we offer: Comprehensive health benefits (dental, vision, disability and life insurance, prescriptions, etc.). Discounts at MARCUS Restaurant and the Guerlain Spa. Employee recognition programs (Employee of the Month, anniversary celebrations, etc.). Complimentary meals per shift at Café 1440. Employer- contributed retirement plan. 4 weeks of paid vacation. Strong training and development programs. Employee travel program, including complimentary stays at Four Seasons properties worldwide (based on tenure and availability). And more! The list of responsibilities above is not exhaustive and may evolve based on hotel needs and operational demands. Four Seasons is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. The masculine form is used only for ease of reading. Hourly rate : 84,13$ - 93,75$ Address : Four Seasons Hôtel Montréal, 1440 rue de la Montagne, Montréal, Québec, Canada, H3G 1Z5 Contact information: Luana Moulin, Talent Acquisition Assistant Manager