Directiesecretaris - (M/V/X) - Vervangingsovereenkomst - Voltijds of deeltijds (80%)

Job description

Ben je georganiseerd, discreet en iemand op wie een team kan rekenen? Als Directiesecretaris bied je dagelijks administratieve ondersteuning aan de medische directie en haar team. Je zorgt voor een vlotte organisatie van de activiteiten, het beheer van agenda’s en briefwisseling, en de opvolging van administratieve vragen. In deze functie zijn discretie en vertrouwelijkheid essentieel. Jouw verantwoordelijkheden Je beheert en coördineert agenda’s Je beheert de briefwisseling en telefoongesprekken, neemt berichten aan en zorgt waar nodig voor de opvolging ervan Je organiseert vergaderingen, reserveert vergaderzalen en zorgt voor de nodige logistieke ondersteuning zodat alles vlot kan verlopen Je bereidt de nodige administratieve elementen voor en organiseert deze om de goede werking van de dienst te ondersteunen Je ontvangt interne en externe bezoekers en biedt hen een professionele ondersteuning Je anticipeert op behoeften, stelt prioriteiten en neemt de nodige initiatieven om de activiteiten vlot te laten verlopen Je biedt, afhankelijk van de behoeften van de dienst, ondersteuning bij andere administratieve taken Bij voorkeur heb je een eerste ervaring in een gelijkaardige functie Je bent perfect tweetalig Frans-Nederlands , zowel mondeling als schriftelijk Je bent discreet en betrouwbaar en hecht het grootste belang aan de vertrouwelijkheid van de informatie waarmee je werkt Je werkt nauwgezet, georganiseerd en accuraat en streeft naar kwalitatief en verzorgd werk Je bent proactief en hands-on: je ziet wat er moet gebeuren en neemt, in overleg met je collega, de nodige initiatieven Je kunt zelfstandig werken en communiceert tegelijk vlot en doeltreffend met je professionele omgeving Je hebt een goed gevoel voor prioriteiten en kunt je gemakkelijk aanpassen aan vragen en onverwachte situaties Je bent communicatief sterk en beschikt over goede sociale vaardigheden. Je communiceert duidelijk en professioneel Je hebt een goede kennis van de courante Office-toepassingen, in het bijzonder Outlook, Word en Excel Een vervangingscontract wegens moederschapsverlof, van begin november 2026 tot ongeveer begin juli 2027 Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit Hospitalisatieverzekering na 6 maanden en verzekering ongevallen privé-leven 25 vakantiedagen per jaar (pro rata van de arbeidstijd), evenals extra verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar en in overeenstemming met de geldende wetgeving Medische consultaties in de Kliniek Sint-Jan tegen ziekenfondstarieven Tussenkomst in permanente vorming Een bevoorrechte ligging in het hart van Brussel Bedrijfsrestaurant aan voordeeltarief Een warme professionele werkomgeving waarin het menselijke aspect centraal staat Werken op afstand is voor deze functie niet mogelijk Als inclusief bedrijf hecht de Saint-Jean-kliniek veel waarde aan diversiteit en behandelt alle sollicitaties gelijkwaardig, zonder discriminatie. #LI-VM1 In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt.