DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS, COMISSÃO DA CEDEAO

Job description

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO Sob a autoridade e supervisão do Diretor Executivo da ARCC, o Diretor de Administração e Finanças DAF assegura a liderança e a gestão dos principais setores das atividades técnicas no âmbito das suas áreas de responsabilidade, as quais são substancialmente relevantes para o cumprimento do mandato da ARCC. O DAF será responsável por interpretar as orientações estratégicas e diretrizes políticas gerais, bem como por desenvolver e gerir metas e objetivos destinados ao cumprimento do mandato da Agência e da CEDEAO em geral. Deverá assegurar o estrito cumprimento das Políticas e Regulamentos da CEDEAO aplicáveis às áreas sob sua responsabilidade. O DAF será responsável pela conceção, formulação e implementação de um quadro integrado de políticas administrativas, financeiras e de recursos humanos, com vista a permitir que a ARCC cumpra a sua missão. Será responsável pela coordenação das atividades financeiras, administrativas e de recursos humanos da Agência. Prestará orientação na preparação, implementação, monitorização e elaboração de relatórios sobre o orçamento anual da Agência, assegurando o rigoroso cumprimento orçamental e acompanhando a utilização de todas as dotações orçamentais. Prestar assessoria técnica às demais Direções e ao pessoal em matérias financeiras, administrativas e de recursos humanos. Garantir a segurança do pessoal e dos bens através de uma gestão eficaz da Direção de Administração, que abrange a gestão de instalações, Recursos Humanos, Tecnologias de Informação e serviços de segurança. Conceber uma visão estratégica e definir estratégias para a sua Direção, diretamente alinhadas com os objetivos e metas da Instituição. Funções e Responsabilidades Dirigir as atividades do pessoal da Direção, incluindo o pessoal profissional e o pessoal de serviços gerais. Deverá recorrer a um conjunto diversificado de competências de gestão para assegurar que o pessoal da Direção desempenha as suas funções de forma eficiente e eficaz, garantindo a produção regular dos resultados esperados com a qualidade adequada e dentro dos prazos estabelecidos. Planear metas, objetivos, atividades e orçamento anuais, alinhados com o plano global da ARCC; medir e acompanhar o grau de realização das metas; negociar os ajustamentos adequados às metas e ao orçamento. Assegurar a implementação de um modelo de orçamentação orientado para o desempenho no seio da Direção. Estruturar a Direção de forma eficiente, garantindo linhas de responsabilidade claramente definidas, minimização da burocracia e delegação adequada de competências. Garantir uma gestão eficaz e eficiente dos recursos financeiros disponibilizados à Agência. Trabalhar em articulação com as Direções competentes para assegurar a prestação de serviços eficientes e eficazes, designadamente no que respeita ao recrutamento, à execução de decisões relativas ao desempenho, às promoções e a matérias conexas. Definir padrões de desempenho e criar mecanismos de monitorização da produção do pessoal, assegurando a manutenção desses padrões e o cumprimento dos prazos, sem comprometer a qualidade do trabalho. Gerir o sistema de definição de planos e padrões individuais de desempenho, através dos sistemas de Planeamento e Avaliação de Desempenho disponíveis. Prestar feedback regular e atempado sobre o desempenho ao pessoal sob sua supervisão direta. Envolver-se ativamente no desenvolvimento do pessoal, assegurando o reforço de competências alinhadas com os planos, metas e estruturas existentes. Orientar, supervisionar e acompanhar o pessoal da Direção, prestando igualmente apoio técnico às demais Direções e ao pessoal nas áreas de Administração, Finanças e Recursos Humanos. Deverá ainda fornecer orientação na preparação do orçamento anual da Agência. Coordenar a gestão administrativa e financeira da Agência, sob a liderança do Diretor Executivo e em conformidade com as Regras e Regulamentos da CEDEAO. Coordenar a elaboração do projeto e da versão final do Orçamento Anual da Agência. Coordenar as diversas funções e responsabilidades administrativas relacionadas com Recursos Humanos, Finanças, Aquisições, Tecnologias de Informação, Gestão de Instalações e Transportes, Seguros e Administração e Serviços Gerais, sob a autoridade do Diretor Executivo e nos termos das disposições previstas nos regulamentos aplicáveis. Assegurar o cumprimento dos Regulamentos Financeiros da CEDEAO, do Estatuto do Pessoal, do Código de Contratação revisto e de todas as demais Políticas e Regulamentos aplicáveis. Gerir, monitorizar e justificar a utilização das contas da Agência. (Todas as contas bancárias deverão ser movimentadas apenas mediante autorização prévia do Diretor Executivo e deverão estar em nome da Agência). Assumirá, de forma exclusiva, responsabilidade administrativa e legal por todos os fundos, ativos e livros de cheques colocados sob a autoridade do Diretor Executivo. Ser financeiramente responsável por todas as operações da ARCC, bem como pela guarda e conservação segura dos registos contabilísticos da Agência. Coassinar todos os cheques emitidos sobre as contas bancárias da ARCC. Manter o registo de todos os fundos e ativos, na forma aprovada pelos Regulamentos Financeiros da CEDEAO. Assegurar a elaboração de relatórios periódicos de gestão, conforme previsto nos Regulamentos Financeiros da CEDEAO. Assegurar a elaboração das Demonstrações Financeiras Anuais Garantir a realização da Auditoria Anual às Demonstrações Financeiras Assegurar o estabelecimento de uma Política sólida de Gestão de Recursos Humanos. Executar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo Chefe da Instituição. HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA Mestrado (ou equivalente) em Contabilidade e Finanças, Administração de Empresas (MBA), Administração Pública, Economia ou área similar, obtido numa universidade reconhecida. 12 anos de experiência profissional com responsabilidades progressivamente crescentes na gestão de operações financeiras e orçamentais, administração financeira ou área relacionada, incluindo pelo menos 6 anos de experiência internacional relevante e 5 anos em funções de supervisão. Domínio das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS), da orçamentação e de práticas inovadoras alinhadas com as reformas das finanças públicas, bem como competências sólidas de gestão fiscal e visão estratégica de negócio. Capacidade profissional comprovada e domínio dos princípios, técnicas e práticas relacionados com um ou mais serviços especializados numa vasta gama de áreas, incluindo recursos humanos, finanças, tecnologias de informação, aquisições, comunicação, gestão de conferências, gestão de arquivos e administração geral, em instituições internacionais e/ou do setor público. Conhecimento dos princípios e práticas financeiras e orçamentais, da elaboração orçamental e da administração financeira de recursos, bem como capacidade para desenvolver políticas orçamentais, formular novas estratégias, políticas e programas e definir abordagens técnicas relativas a matérias orçamentais, procedimentos e aquisições. PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando de forma colaborativa e construindo consensos com várias partes interessadas internas e/ou externas sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar. Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, assim como do estado/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho. Consistência em ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados que conotam um profundo compromisso de fazer a coisa certa pelo motivo certo, independentemente das circunstâncias. Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com Chefes de Instituições, funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar a conformidade, construir compromisso, resolver conflitos e obter apoio para a mudança. Capacidade de respeitar adequadamente a hierarquia. Capacidade de promover uma cultura onde cada pessoas se sinta responsavel pelos resultados. Capacidade de exercer liderança, gestão e supervisão técnica para todas as atividades do projeto e realização de programas de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO. Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir níveis elevados de motivação, compromisso, capacidade e trabalho em equipa. Capacidade de coordenar a gestão de projetos, controles internos e administração de recursos financeiros e de abordar questões de forma confiante e capaz, enquanto toma decisões que exemplificam a imparcialidade e apartidarismo. Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para abordar simultaneamente uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos. Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e avaliação de padrões e indicadores de serviço. Capacidade de motivar e implicar os outros na promoção e adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente. Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e de criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente. Conhecimento do ambiente de regulação antidiscriminatório/de direitos humanos e capacidade de avançar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável, que respeita a diversidade cultural e a igualdade de gênero e que é livre de assédio. Compreensão de diversas visões culturais, especialmente da África Ocidental, sensbilidade às diferenças de grupo e questões de gênero, e capacidade de contribuir, defender e/ou desenvolver políticas sensíveis ao gênero e à diversidade cultural. Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo, diversificado e inclusivo podendo efetivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar resultados. Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir uma participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho. Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género. Compreensão da estrutura organizacional, cultura e dinâmica do ambiente de trabalho da CEDEAO. Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, prioridades estratégicas e normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz. Perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-Membros. Boa capacidade de juízo e decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-Membros Capacidade de analisar relatórios, assim como dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras e alternativas para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais. Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas), assim como o seu impacto e fazer recomendações. Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos. Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais. Capacidade de ouvir atentamente e entender as perspetivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas. Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar os principais problemas e acomodar os principais intervenientes com uma comunicação bem concebida e planos de gestão das partes interessadas. Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novas percepções, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão de questões e desafios. Demonstrar habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte no seio dos membros da equipa, demonstrar cuidado e fazê-los se sentir valorizados e impulsionar a implicaçãoo dos funcionários em todas as instituições e agências. Excelentes habilidades de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e nutrição de relacionamentos eficazes e colaborativos. Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC). Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio duma segunda língua será uma mais valia. Capacidade de elaborar planos, definir objetivos claros de forma consistente e ter uma supervisão eficaz das práticas de gestão de desempenho para garantir que as metas e padrões sejam atingidas. Capacidade de definir objetivos/resultados eficazes e gerir a mudança de forma resiliente, serena e positiva num ambiente incerto e ambíguo. Capacidade de permitir o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais através da implementação de planos estratégicos, operacionais, programáticos, de projeto e individuais. Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar fatores críticos de sucesso, mitigar os riscos, analizar os indicadores e resultados, iniciar medidas corretivas e reforçar as capacidades para a garantir a sustentabilidade. Capacidade de instaurar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de aprender com os contratempos e erros para garantir a melhoria contínua. GRAU: D1 SALÁRIO ANUAL: UC 63,528.17/ USD 100,234.75 LIMITE DE IDADE : Ter menos de 50 anos Método de avaliação : A avaliação dos candidatos qualificados incluirá um exercício escrito e uma entrevista baseada em competências. Ambiente de trabalho da CEDEAO: A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género, da diversidade, da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal. Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e, por isso, encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO. Isenção de responsabilidade: A seleção e nomeação estarão sujeitas ao histórico de trabalho e verificações de referências e outros requisitos administrativos. A CEDEAO não cobra quaisquer taxas pelas candidaturas, processamento, formação, entrevistas, testes relacionados com os processos de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com a informação das contas bancárias dos candidatos. Os documentos necessários para a candidatura incluem: Currículo Carta de apresentação Formulário de candidatura O não cumprimento de qualquer um destes requisitos resultará na eliminação da candidatura. Data limite para receção de candidaturas: 10 de maio de 2026 A Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) é um agrupamento regional composto por 12 Estados‑Membros, com o mandato de promover a integração económica, a coesão social e a estabilidade política em toda a África Ocidental. Enquanto Organização Intergovernamental (OIG) de referência, a CEDEAO atua através de um quadro institucional sólido, liderado pela Comissão e pelo Parlamento Comunitário, com o objetivo de harmonizar políticas, fomentar uma região “sem fronteiras” e salvaguardar a governação democrática para mais de 400 milhões de cidadãos.