Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist

Job description

JOB DESCRIPTION: Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Специалист по административной и организационной поддержке (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника). Цель позиции : Административная поддержка текущей деятельности компании. Контроль документов согласно установленным регламентам. Вакансия в составе отдела по организации мероприятий. Основные задачи: Контроль электронного документооборота во внутренней системе отчетности: проверка корректности заполнения отчетного пакета документов по работе со специалистами здравоохранения (участие в мероприятиях, чтение лекций и т.п.), сверка, предоставление отчета для инициатора по корректировкам, дозапрос документов, согласование сбор документов 3х лиц по проведенным мероприятиям: взаимодействие с поставщиком и инициатором мероприятий по сбору документов согласно установленному регламенту, проверка документов (сверка актов, счетов, договоров и смет), загрузка во внутреннюю систему согласования Профиль успешного кандидата: Высшее образование Уверенный пользователь MS Office, Outlook Опыт работы с документами от 1 года Высокий уровень внимательности, системности, самостоятельности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности В Abbott вы сможете: Развиваться у вас будет доступ к внутренней обучающей платформе, практикумы и лекции от коллег в экспертных областях, а также курсы по изучению языков Заботиться о здоровье В этом вам поможет: расширенная программа ДМС со стоматологией для сотрудников и их детей с первого рабочего дня страхование от несчастных случаев программа поддержки сотрудников: психологическая, юридическая и финансовая оплата 10 дней больничного листа до 100% комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в 2 минутах пешком от м. Войковская/5 минутах пешком от МЦК Балтийская открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением. Заботиться о финансовом благополучии В этом вам поможет: корпоративная программа гибких льгот, которая предоставляет возможность выбрать льготы, необходимые именно вам прозрачная система бонусов и KPI ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы. Присоединяйтесь к компании Abbott, где вы сможете работать над важными задачами, расти и развиваться, заботиться о себе и о своей семье, а также быть самим собой и жить полной жизнью. The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY: Administrative Support DIVISION: EPD Established Pharma LOCATION: Russia > Moscow : Metropolis Business Center ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: No MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable