Document Controller (Βόρειος Οδικός Άξονας Κρήτης)

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:Document Controller για το έργο του Βόρειου Οδικού Άξονα Κρήτης. Κύριες ΑρμοδιότητεςΔιαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες. Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών.Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα).Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας.Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές.Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων.Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις.Απαιτούμενα ΠροσόνταΠτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων 5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσηςΆριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)Άριστη γνώστη MS OfficeΔεξιότητεςΟργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιώνΑνεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητεςΠροθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωσηΠαροχές ΕταιρείαςΠροοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειώνΣυμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

Document Controller

για το έργο του Βόρειου Οδικού Άξονα Κρήτης.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες.
• Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών.
• Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα).
• Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας.
• Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές.
• Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων.
• Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
• 5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
• Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
• Άριστη γνώστη MS Office

Δεξιότητες

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
• Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
• Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

Παροχές Εταιρείας

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής

Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ συγκαταλέγεται στους μεγαλύτερους επιχειρηματικούς Ομίλους στην Ελλάδα με σημαντική παρουσία στο εξωτερικό. Με περίπου 9.000 εργαζομένους παγκοσμίως, ο Όμιλος κατέχει ηγετική θέση στην Ελλάδα στους τομείς υποδομών, παραχωρήσεων, παραγωγής, προμήθειας και εμπορίας ηλεκτρικής ενέργειας, και διαχείρισης αποβλήτων.Μέσα από έργα και επενδύσεις που προσφέρουν πραγματική αξία στον τόπο, ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ υποστηρίζει σταθερά τις τοπικές κοινωνίες, συμβάλλει στην ενίσχυση της απασχόλησης, στέκεται δίπλα στη νέα γενιά, συνεισφέρει στη φροντίδα κοινωνικά ευάλωτων ομάδων και δηλώνει πάντα "παρών" σε έκτακτες ανάγκες όπωσ στην αντιμετώπιση κρίσεων και φυσικών καταστροφών.O Όμιλος υλοποιεί έργα και επενδύσεις ύψους άνω των 10 δισ. ευρώ ενώ το ανεκτέλεστο κατασκευαστικό υπόλοιπο του Ομίλου ανέρχεται σήμερα στα € 6,7 δισ.Η ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ (www.gekterna.com) είναι εισηγμένη στο Χρηματιστήριο Αθηνών (FTSE / Athex Large Cap).GEK TERNA Group is one of the leading business Groups in Greece with a significant presence abroad. With approximately 9,000 employees worldwide, the Group holds a leading position in Greece in the fields of infrastructure, power generation, supply and trade, concessions and waste management. Through projects and investments that offer real value to the country, GEK TERNA Group consistently supports local communities, contributes to the enhancement of employment, stands by the young generation, contributes to the care of socially vulnerable groups and always declares itself "present" in emergencies such as dealing with crises and natural disasters.Currently the Group promotes investments of €10 billion and has a significant construction backlog at the high level of €6.7 billion.GEK TERNA (www.gekterna.com) is listed in the Athens Stock Exchange (FTSE / Athex Large Cap).

Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ συγκαταλέγεται στους μεγαλύτερους επιχειρηματικούς Ομίλους στην Ελλάδα με σημαντική παρουσία στο εξωτερικό.

Με περίπου 9.000 εργαζομένους παγκοσμίως, ο Όμιλος κατέχει ηγετική θέση στην Ελλάδα στους τομείς υποδομών, παραχωρήσεων, παραγωγής, προμήθειας και εμπορίας ηλεκτρικής ενέργειας, και διαχείρισης αποβλήτων.

Μέσα από έργα και επενδύσεις που προσφέρουν πραγματική αξία στον τόπο, ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ υποστηρίζει σταθερά τις τοπικές κοινωνίες, συμβάλλει στην ενίσχυση της απασχόλησης, στέκεται δίπλα στη νέα γενιά, συνεισφέρει στη φροντίδα κοινωνικά ευάλωτων ομάδων και δηλώνει πάντα "παρών" σε έκτακτες ανάγκες όπωσ στην αντιμετώπιση κρίσεων και φυσικών καταστροφών.

O Όμιλος υλοποιεί έργα και επενδύσεις ύψους άνω των 10 δισ. ευρώ ενώ το ανεκτέλεστο κατασκευαστικό υπόλοιπο του Ομίλου ανέρχεται σήμερα στα € 6,7 δισ.

Η ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ (www.gekterna.com) είναι εισηγμένη στο Χρηματιστήριο Αθηνών (FTSE / Athex Large Cap).

GEK TERNA Group is one of the leading business Groups in Greece with a significant presence abroad.

With approximately 9,000 employees worldwide, the Group holds a leading position in Greece in the fields of infrastructure, power generation, supply and trade, concessions and waste management.

Through projects and investments that offer real value to the country, GEK TERNA Group consistently supports local communities, contributes to the enhancement of employment, stands by the young generation, contributes to the care of socially vulnerable groups and always declares itself "present" in emergencies such as dealing with crises and natural disasters.

Currently the Group promotes investments of €10 billion and has a significant construction backlog at the high level of €6.7 billion.

GEK TERNA (www.gekterna.com) is listed in the Athens Stock Exchange (FTSE / Athex Large Cap).