Document Controller - Industrial and Data Center Projects

Job description

Buscamos una persona con experiencia y atención al detalle para el puesto de responsable de documentación, para incorporarse a nuestro dinámico equipo en Querétaro, México. En este puesto clave, se encargará de gestionar la documentación completa de proyectos de construcción a gran escala de instalaciones industriales y centros de datos, garantizando una organización meticulosa, el cumplimiento normativo y una finalización fluida de los proyectos. Trabajará en colaboración con equipos multidisciplinares, partes interesadas y socios regionales para mantener sistemas de documentación transparentes y preparados para auditorías que respalden la construcción de infraestructuras de misión crítica. Se trata de una excelente oportunidad para aprovechar sus habilidades analíticas y su experiencia en organización en un entorno dinámico y orientado a objetivos, en el que la precisión y la eficiencia influyen directamente en el éxito de los proyectos. Desarrollar, implementar y mantener sistemas y protocolos exhaustivos de control de documentos para proyectos industriales y de centros de datos a gran escala, garantizando el cumplimiento de las normas regionales y globales Organizar, catalogar y gestionar toda la documentación del proyecto, incluidos planos técnicos, especificaciones, permisos, registros de cumplimiento y materiales de puesta en servicio, utilizando plataformas y herramientas estándar del sector - Generar informes detallados diarios, semanales y mensuales adaptados a los hitos de la construcción, las fases de puesta en servicio y los requisitos de cierre del proyecto para su revisión por parte de las partes interesadas Coordinarse con los equipos de ingeniería, construcción y puesta en servicio para garantizar una asignación precisa de la documentación y el control de versiones a lo largo de todas las fases del proyecto. - Realizar revisiones de control de calidad y mantener registros de auditoría para verificar la integridad, la exactitud y el cumplimiento normativo de la documentación. - Gestionar las órdenes de modificación, las solicitudes de información (RFI) y las revisiones de documentos con un seguimiento transparente y una comunicación fluida con las partes interesadas. Preparar y organizar los paquetes de documentación de cierre, garantizando que todos los entregables cumplan los requisitos contractuales y de cumplimiento normativo - Navegar por los marcos de cumplimiento regionales y los requisitos de gobernanza de datos, manteniendo al mismo tiempo la alineación con las normas organizativas globales - Colaborar con equipos multifuncionales para optimizar los procesos de documentación e identificar oportunidades de mejora continua - Prestar apoyo a los equipos de proyecto durante las auditorías, inspecciones y revisiones normativas, proporcionando documentación organizada y accesible Mínimo de 5 años de experiencia progresiva en el control de documentación para proyectos de construcción multidisciplinares a gran escala Experiencia demostrada en el apoyo a proyectos de centros de datos, instalaciones de misión crítica o infraestructuras de alta tecnología Experiencia demostrada en la documentación de cierre de proyectos y en procesos orientados al cumplimiento normativo Sólida trayectoria en la gestión de documentación para obras complejas y con un alto componente tecnológico Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Gestión de la Construcción o un campo relacionado Se valorará muy positivamente la certificación en gestión de proyectos (PMI, PMP o equivalente) Dominio avanzado de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Experiencia de nivel experto en plataformas de colaboración y gestión de documentos (SharePoint, Aconex o sistemas similares) Sólidas habilidades analíticas y organizativas, con una atención excepcional al detalle Dominio del control de versiones, la gestión de registros de auditoría y los procesos de garantía de calidad Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés y español (se requiere fluidez bilingüe) Capacidad para elaborar informes técnicos exhaustivos y resúmenes de documentación Sólidas capacidades de gestión de las partes interesadas y de trabajo en equipo colaborativo Conocimiento profundo de los marcos de cumplimiento y las normas de gobernanza de datos relevantes para la construcción industrial y de centros de datos Comprensión de los procesos de mapeo de documentación y de los requisitos de construcción de infraestructuras tecnológicas Familiaridad con los procedimientos de puesta en servicio, los protocolos de cierre de proyectos y los requisitos de cumplimiento normativo Conocimiento de los requisitos de cumplimiento regionales en México y capacidad para gestionar las expectativas de las partes interesadas a nivel global Experiencia con sistemas de documentación de modelado de información de construcción (BIM). Familiaridad con la documentación de gestión de cambios y los procesos de control de configuración. Experiencia en proyectos de instalaciones de misión crítica o de alta disponibilidad. Experiencia con múltiples plataformas de gestión documental e integración de sistemas. Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change. We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance. Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community. Turner & Townsend does not accept any speculative or unsolicited CV’s that have been sent to our internal recruitment team or hiring managers from agencies outside of our preferred supplier list or that have not followed due process. Any speculative or unsolicited CV’s will be treated as a direct application. #LI-PL1 Please find out more about us at It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. 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Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries. Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people’s lives. Working in partnership makes it possible to deliver the world’s most impactful projects and programmes as we turn challenge into opportunity and complexity into success. Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions. We are majority-owned by CBRE Group, Inc., the world’s largest commercial real estate services and investment firm, with our partners holding a significant minority interest. Turner & Townsend and CBRE work together to provide clients with the premier programme, project and cost management offering in markets around the world. Please visit our website: