Dokumentstyrer

Job description

Selskapsbeskrivelse AFRY Advisory (tidligere Advansia) er Norges ledende miljø innen prosjekt- og byggeledelse og har gjennom flere tiår hatt ansvar for å lede gjennomføringen av flere av landets største og mest komplekse prosjekter. Vår styrke er at vi leverer hele bredden av tjenester knyttet til små og store prosjekt, fra utvikling av forretningside og prosjekt til etablert drift av investeringen. Vi er 700 dedikerte og modige lagspillere som er involvert i et mangfold av prosjekter og oppdrag av stor samfunnsmessig betydning innen offentlig sektor, energi og industri. Jobbeskrivelse Har du et ønske om å bidra til struktur og flyt i komplekse utbyggingsprosjekter? Vi ser nå etter dokumentstyrere som trives med varierte oppgaver og kan bidra til å sikre effektiv og strukturert dokumenthåndtering i ulike prosjekter. Arbeidsoppgavene kan inkludere oppfølging og kvalitetssikring av dokumentleveranser, distribusjon av rett dokumentasjon i prosjektet, støtte til prosjektkolleger i arbeidet med dokumenter, bistå med opplæring i systemer, bidra med å etablere, oppdatere og utvikle rutiner og prosedyrer. I vårt team vil du oppleve at det er god stemning, høy takhøyde og en genuin spirit for å hjelpe hverandre. I Advansia tilbyr vi et sterkt fagmiljø innen dokumentstyring, der vi har jevnlige fagsamliger og sosiale sammenkomster. Vi er opptatt av kompetansedeling, er nytenkende, liker faglige diskusjoner og setter pris på teamarbeid og humor i hverdagen. Vi er stolte av jobben vi gjør og opptatt av å levere kvalitet i våre leveranser. Vi har et godt og inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige og engasjerte kolleger. Du får en unik mulighet til å lære om våre kunder og deres virke, og du vil være med på å jobbe frem smarte og fremtidsrettede løsninger. Kvalifikasjoner Vi ser for oss at du har: Utdanning som er relevant for stillingen. Min. 5-10 års erfaring med dokumentstyring i store utbyggingsprosjekter, gjerne fra byggherresiden. Solid systemforståelse, har erfaring med opplæring og et ønske om å dele kunnskap. Erfaring med å utvikle rutiner, prosedyrer og brukerveiledninger. Fordel med erfaring fra energi/transmisjonsprosjekter men ikke et krav. Det er i denne stillingen krav om flytende kommunikasjonsevner på norsk – både skriftlig og muntlig. Som person er du fleksibel, selvgående og liker å ta initiativ. Du har et skarpt blikk for detaljer og evner å navigere i en arbeidshverdag som er preget av mange ulike oppgaver og avklaringer. Du samarbeider godt med andre, er tydelig i din kommunikasjon og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du er opptatt av å levere god kvalitet i arbeidet ditt. Du trives og kan jobbe i pressede situasjoner og tar ansvar når det er behov. Ytterligere informasjon Vi tilbyr konkurransedyktige lønnsbetingelser med fleksitid, gode forsikrings- og pensjonsordninger, utviklingsmuligheter, et inkluderende arbeidsmiljø, fleksibilitet til å kombinere jobb og privatliv, fem uker ferie samt fri med lønn i romjul og i påskeuken. Ta gjerne kontakt for en uformell prat. Vennligst benytt elektronisk søknad. Vi ser frem til å høre fra deg! Ved spørsmål ta kontakt med: Silje Aslaksen Gruppeleder Dokumentstyring silje.aslaksen@advansia.no Eller Linda Slettebø Rekrutteringspartner linda.slettebo@advansia.no Videos To Watch