Dokumentų administravimo specialistas (-ė)

Job description

Kviečiame prisijungti prie UAB „LTG Kompetencijų centras“ komandos – motyvuotos ir ryžtingos veikti. Mums svarbu pasiekti aukštus rezultatus ir tai daryti, vadovaujantis vertybėmis. Priimame ir vertiname kiekvieną, nes idėjų įvairovė leidžia įgyvendinti net didžiausius verslo užmojus. Nuolatos augame, prašydami grįžtamojo ryšio, nelaukdami, kol jį suteiks, nes žinome, kad mokomės visą gyvenimą. Siekiame būti atviri, nes norime bendradarbiavimą grįsti pasitikėjimu. Pagrindinės atsakomybės: Registruoti dokumentus dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) ir juos nukreipti atsakingiems darbuotojams / išsiųsti adresatams Administruoti priskirtą Bendrovės / grupės įmonės elektroninį paštą bei teikti informaciją telefonu Patikrinti rengiamų dokumentų atitikimą LR ir Bendrovės / grupės įmonės teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą, reikalavimams Konsultuoti darbuotojus dokumentų rengimo, įforminimo bei DVS naudojimosi klausimais Rengti DVS naudotojų mokymus bei metodinę informaciją darbo su DVS klausimais Užtikrinti savo žinioje esančių dokumentų saugojimą ir naudojimą, nustatyta tvarka formuoti bylas ir paruošti jas perduoti saugoti į archyvą Teikti siūlymus dėl bendrųjų dokumentų valdymo procesų tobulinimo Testuoti ir analizuoti DVS veikimą ir teikti pasiūlymus dėl DVS tobulinimo ir (ar) plėtros poreikių Kontroliuoti kaip DVS yra registruojami dokumentai, pagal poreikį teikti pastabas apie neatitikimus registravimo reikalavimams Ko tikimės? Aukštojo / aukštesniojo išsilavinimo Panašaus darbo patirties Dokumentų tvarkymo ir apskaitos, raštvedybos taisyklių bei kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, susijusių su dokumentų valdymu, išmanymo bei praktinio taikymo Gebėjimo sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu Sklandžios lietuvių kalbos, anglų kalbos mokėjimo raštu ir žodžiu Darbo kompiuteriu naudojant „Microsoft Office“ programų paketą įgūdžių Noro mokytis, gebėjimo greitai įsisavinti naują informaciją Stiprios orientacijos į klientą ir komandinį darbą Čia traukia, nes: Atveriame duris prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos Siūlome lankstų darbo grafiką ir galimybę dirbti hibridiniu būdu Galite naudotis nemokamomis kelionėmis traukiniais Laukia vidinės karjeros ir profesinio tobulėjimo galimybės Suteikiame papildomą sveikatos draudimą Užtikriname draudimą nuo nelaimingų atsitikimų Skatiname naudotis papildomomis apmokamomis laisvomis dienomis Raginame taupyti kartu su partnerių nuolaidomis MELP programėlėje Puoselėjame stiprią kultūrą, paremtą pasitikėjimu, bendradarbiavimu ir prasmingomis vertybėmis Mėnesinis atlyginimas: €1,625.00 - €2,435.00 (neatskaičius mokesčių). Konkretus darbo užmokestis siūlomas atsižvelgiant į darbo patirtį ir kompetencijas. Atranka gali baigtis greičiau, nepriklausomai nuo skelbimo galiojimo laiko, todėl rekomenduojame kandidatuoti kuo anksčiau. Darbo vieta: Vilnius