Dossierbeheerder Property Noord

Job description

Functiebeschrijving De gezochte rol maakt deel uit van het Property-team en staat in voor het beheer van dossiers en data met betrekking tot het vastgoedpatrimonium in Vlaanderen. Belangrijkste verantwoordelijkheden: Het beheer en de actualisering van databanken met betrekking tot het vastgoedpatrimonium: aanmaak van dossiers op een digitaal platform (e-core), nauwkeurige invoer van gegevens met betrekking tot de dossiers (percelen, zakelijke en persoonlijke rechten, bedragen (EUR) gelinkt aan de waarde van vastgoed en/of transacties, …), waarborgen van de toegankelijkheid van de databanken, terbeschikkingstelling van documenten op de server en gestructureerde klassering van deze documenten (vergunningen, overeenkomsten, akten, …), zodat de informatie vlot toegankelijk is voor het volledige team. Het opzoeken en communiceren van informatie met betrekking tot het patrimonium van Elia: analyse en controle van informatieaanvragen, formuleren van duidelijke antwoorden en naleving van de vooropgestelde termijnen. Het onderhouden van contacten, zowel intern (verschillende departementen van Elia zoals controlling, boekhouding, juridische dienst, operationele teams, enz.) als extern (opstarten van aanvragen bij de Administratie van het Kadaster, contacten met notarissen voor het verlijden van authentieke akten en de formalisatie van contracten en overeenkomsten). In het kader van externe contacten: controle en correctie van informatie, nazicht van inhoud en vorm bij het opstellen van ontwerpakten, organisatie en opvolging van notariële akten, evenals de opvolging van de betalingen die hiermee verband houden. Notarieel luik (versterkt profiel): Voorbereiden, nalezen en opvolgen van ontwerpakten Coördinatie met notarissen bij het verlijden van authentieke akten Controle van juridische inhoud en vormvereisten Opvolging van handtekeningen, registratie en overschrijving van akten Opvolging van betalingen gekoppeld aan transacties Beheer van economische compensatieovereenkomsten: Administratieve opvolging van compensatieovereenkomsten afgesloten door Elia Beheer van bijhorende documentatie en databanken Opvolgen van betalingen en contractuele verplichtingen Jouw profiel Bachelor (bij voorkeur juridisch) of gelijkwaardig door ervaring Ervaring in het notariaat is een sterke troef (dossierbeheerder / notarieel medewerker) Sterke interesse in vastgoed en juridische materies Goede kennis van het Nederlands en voldoende kennis van het Frans Nauwkeurig, gestructureerd en autonoom Sterk organisatievermogen en prioriteitenbeheer In staat om complexe projecten op lange termijn op te volgen Teamspeler met zin voor initiatief Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Aanbod Salaris : Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. Verzekering : Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. Vakantie : Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds : Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. Kortingen : Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. Mobiliteit : We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). Elia aandelen : Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. Locatie Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel