Aufgaben
- Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz
- Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden
- Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung)
- Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen
- Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern
Profil
Das solltest du mitbringen- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) , eine allgemein Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Groß und Außenhandels Kaufmann (m/w/d) , Industriekaufmann (m/w/d) oder du kommst direkt aus der Steuer Branchen z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) , Rechtsanwalts oder Notarfachangestellte (m/w/d)
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)
Das hilft dir - Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
So arbeitest du
- Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen
- Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
- Teamorientiert und offen für Digitalisierung
Quereinstieg
- Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.
Unser Angebot
- Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar)
- Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen
- Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin
- Arbeitszeiterfassung Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben
- Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird
- Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
- Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst
Recruiting
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du
organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt!
Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642
