Empfangsassistenz (m/w/d)

Job description

Immer einen Schritt voraus, schon seit über 30 Jahren. Mit dieser Überzeugung begeistern wir uns für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und für unsere Kunden gestalten wir den digitalen Wandel mit innovativen Softwarelösungen, maßgeschneiderten Services – von der Beratung über die Implementierung bis zum Betrieb - an mehr als 20 Standorten weltweit mit ca. 900 Mitarbeitern. Wir setzen auf engagierte Mitarbeiter, die ihr Know-how und ihre Erfahrung mit Verantwortung umsetzen, am liebsten mit Ihrer Hilfe. Kreativen Köpfen mit analytischer Kompetenz bieten wir ein starkes Umfeld, z. B. rund um die Systemadministration und Beratung. Planen, Lenken, Betreuen, Support – hier kommen Ihre Talente auf vielen Ebenen zur Geltung. Aufgaben Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Unternehmensgruppe suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung unseres Empfangsteams. Ihr Einsatz bei uns Unser Empfangsteam ist erster und kompetenter Ansprechpartner unserer anspruchsvollen nationalen und internationalen Gäste, Kunden und Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Weinstadt Als Organisationstalent haben Sie alle Termine im Blick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume sowie von Veranstaltungen Sie unterstützen im Team den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und bei Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie übernehmen das Handling der ein- und ausgehenden Post und kümmern sich um deren Zuordnung Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen Ein gutes Kommunikationsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung Sie sind ein Organisationstalent, dass Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringt Eigenständige, sogfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Benefits Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln. Inhabergeführt (seit 1991) Vereinbarkeit von Familie und Beruf Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning Angebote audius private Krankenversicherung Bikeleasing Urban Sports Club Corporate Benefits Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge an unserem Standort Abwechslungsreiche Firmenevents