Empfangskraft (w/m/d) VZ/TZ

Job description

Empfang kann jede\*r? Nicht so wie du. Hier bist du das Herz unserer Praxis: herzlich, organisiert und mittendrin statt nur dabei. Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren, und hast ein Gespür dafür, was Menschen brauchen – ob am Telefon, am Tresen oder zwischendrin. Bei uns bist du nicht nur dabei, du gestaltest mit: den ersten Eindruck, den Tagesablauf und die Atmosphäre. Wir suchen keine Aushilfe, sondern ein echtes Teammitglied – mit Verantwortung, mit Herz und mit Freude an dem, was du tust. Warum es sich lohnt: Gehalt ab 3.000 €: Deine Leistung zahlt sich bei uns aus – fair, transparent und wertschätzend. 39 Std./Woche: Klare Strukturen und verlässliche Zeiten sorgen dafür, dass Arbeit und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Arbeiten, wo andere Urlaub machen – in Lindau: Zwischen Bodensee und Bergblick erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echtem Wohlfühlfaktor. Wertschätzende Praxisführung: Bei uns zählt der Mensch – du wirst gesehen, gehört und als wichtiger Teil des Teams respektiert. Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen Terminbuchführung und Koordination der Behandlungsabläufe Organisation des täglichen Praxisablaufs am Empfang Bearbeitung des E-Mail-Schriftverkehrs sowie allgemeine Korrespondenz Erstellung von Rechnungen und Verwaltung des Mahnwesens Unterstützung bei der Abrechnung (wenn möglich, nach Qualifikation und Erfahrung) Qualifikation Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) – idealerweise mit Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Bereich Abrechnung Alternativ: Quereinsteiger*in mit Erfahrung im Empfangsbereich oder in der medizinischen Verwaltung – wir schätzen Organisationstalent und Freundlichkeit mehr als Titel! Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Praxisverwaltungsprogrammen (z. B. Dampsoft, Z1 oder vergleichbar) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Überdurchschnittliches Gehalt (3.000–3.500 €) & Bonusregelungen: Deine Leistung zahlt sich bei uns aus – fair, transparent und wertschätzend. Geregelte Arbeitszeiten (39 Std./Woche oder Möglichkeit auf Teilzeit): Klare Strukturen und verlässliche Zeiten sorgen dafür, dass Arbeit und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Gut eingespieltes Team: Hier bist du nicht allein, sondern Teil einer Praxis, in der Zusammenarbeit an erster Stelle steht. Strukturierte Einarbeitung & Fortbildungsunterstützung: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen – und fördern deine Entwicklung aktiv. Wertschätzende Praxisführung & flache Hierarchien: Bei uns zählt jede Meinung – und jede Stimme wird gehört. Ein menschlich starkes Team & langfristige Perspektive: Weil wir nicht nur Kolleg*innen suchen, sondern Menschen, die bleiben möchten. Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!