Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Job description

Deine Aufgaben Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem: Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau. Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation Du verfügst über: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft Quereinstieg willkommen Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du hast: Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen Ein sicheres, authentisches Auftreten Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement Du bist: Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst Warum wir? Wir bieten. Punktgenau. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche Eine qualifizierte Einarbeitung Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents