Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Job description

Sie sind die erste Anlaufstelle der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen Organisation und Koordination von Besprechungen in mehreren Konferenzbereichen (auch stockwerksübergreifend im Gebäude) Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen Bedienen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office Das erwartet Sie Eingespieltes Team mit 5 Kolleg:innen im Empfang Dynamisches Umfeld in einer internationalen Kanzlei Strukturierter Schichtplan im Wechselmodell (wöchentlich): Frühschicht ab 07:00 Uhr, Mittelschicht und Spätschicht bis 19:00 Uhr Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu nationalen und internationalen Gästen Modernes Arbeitsumfeld mit mehreren Konferenzbereichen Qualifikation Das bringen Sie mit Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, aus der Hotellerie oder einem serviceorientierten Umfeld Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationsgeschick und Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld Teamgeist sowie eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise Benefits Rahmenbedingungen Gehalt bis ca. 42.000 € (je nach Erfahrung) Strukturierte Einarbeitung und stabiles Teamumfeld Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld Was uns wichtig ist Wir suchen bewusst Persönlichkeiten mit Service-Mindset – z. B. aus der Hotellerie – die Lust haben, in ein professionelles Umfeld zu wechseln und ihre Stärken weiter auszubauen. 📩 Interesse? Ich begleite diese Position und freue mich über einen ersten, vertraulichen Austausch. Bewerbungen oder kurze Profile können gerne direkt an mich gesendet werden.