Empfangssekretärin (m/w/d)

Job description

Über uns Die Steber-Tours GmbH bewegt Menschen! Mit mehr als 400 Mitarbeitenden sowie über 300 Fahrzeugen gehören wir zu den innovativsten sowie prägendsten familiengeführten Mobilitätsdienstleistern Südbayerns. Was 1927 mit Omnibussen im Reiseverkehr begann, hat sich stetig weiterentwickelt: Heute liegt unser Schwerpunkt auf der sicheren Beförderung von Schulkindern und Menschen mit Behinderung – eine Herzensangelegenheit, der wir uns mit unserer modernen Kleinbusflotte besonders verschrieben haben. Zur Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams suchen wir eine engagierte Empfangssekretärin (m/w/d). Bei Steber-Tours sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitenden. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer organisatorischen Stärke sorgen Sie dafür, dass sich Besucher willkommen fühlen und die Abläufe im Verwaltungsbereich reibungslos funktionieren. Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen Unterstützung bei Verkaufsaktivitäten und Präsentation unserer Reiseangebote Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Einkauf und Verwaltung bürotypischer Verbrauchsmaterialien und Kleinutensilien Reise- und Hotelbuchungen für Mitarbeitende Pflege von Daten und Ablagesystemen Organisation und Betreuung der Getränkeversorgung für Gäste und Mitarbeitende Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sowie den restlichen Büroräumlichkeiten Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientierung und Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte MS Office Kenntnisse Zuverlässigkeit und Diskretion Benefits Sachbezugskarte (50 € monatlich) Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sicherer Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Sinnhafte Tätigkeit: Sie tragen - auch aus der Verwaltung heraus - zur sicheren Mobilität von Schulkindern und Menschen mit Behinderung bei Geregelte Arbeitszeiten vor Ort (Montag – Freitag jeweils von 08:00-17:00 Uhr, Pause 12:00-13:30 Uhr)