Employé de bureau d'accueil

Job description

L’Étude : Située au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris , notre étude notariale accompagne une clientèle patrimoniale française et internationale , avec un haut niveau d’exigence, de confidentialité et de qualité de service. Nous accordons une importance particulière : à la précision juridique, à la fluidité des échanges, à la qualité de la relation client, et à la stabilité des équipes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un clerc de notaire expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement élégant, structuré et bienveillant . Vos missions Votre rôle : Accueil physique et téléphonique : Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme Gérer les appels entrants : orientation, prise de messages, renseignements de premier niveau Tenir un rôle d’interface entre clients, notaires et collaborateurs Assurer un environnement d’accueil impeccable (salles, documents, café) Gestion administrative Ouverture, tri et distribution du courrier Réception et envoi de colis ou documents sensibles Classement, archivage, mise à jour de dossiers Préparation de documents simples (courriers, convocations, attestations) Soutien aux équipes notariales Saisie et mise en forme de documents Gestion de plannings simples, prise de rendez-vous Suivi administratif des dossiers en appui aux clercs Transmission d’informations internes et coordination des demandes Logistique interne Gestion des fournitures, impression, mise à disposition des documents Préparation des salles de signature Suivi basique de la facturation ou des encaissements (selon niveau) Vos compétences Compétences Première expérience réussie en accueil haut de gamme, secrétariat, assistanat ou milieu juridique Excellente expression orale et écrite Usage de la langue anglaise appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Aisance relationnelle, sens du service, présentation soignée Qualités humaines Courtoisie, empathie, patience Rigueur, discrétion, confidentialité absolue Capacité à gérer plusieurs demandes simultanéesPonctualité, sens de l’organisation Avantages Un cadre de travail paisible et haut de gamme Une équipe accueillante, bienveillante et professionnelle Un rôle central, valorisant, au cœur de l’expérience client Un poste stable, en CDIUne rémunération adaptée à l’expérience, complétée d’avantages Un parcours clair, confidentiel et rapide : Entretien préliminaire avec notre consultant Rencontre avec les notaires associés Mise en situation éventuelle (selon séniorité) Décision finale sous quelques joursNous vous invitons à transmettre votre CV, ou votre profil LinkedIn