Employé-e d'administration

Job description

Qui sommes-nous? Le Service de l'enfance et de la jeunesse SEJ s’engage en faveur des enfants et des jeunes du canton de Fribourg. Il est le service cantonal spécialisé chargé de la mise en œuvre de la politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse et de la protection de l'enfance Pourquoi nous rejoindre ? Au sein d’une petite équipe et dans une ambiance agréable, vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives et votre intérêt pour le domaine social. L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien Vos missions Avec vos collègues, vous êtes chargé-e des travaux administratifs liés au secrétariat de notre Service. En particulier: Préparer l'ouverture des dossiers des usagers dans le système informatique du Service Traiter le courrier entrant des Autorités judiciaires, lecture des décisions pour attribution Ouvrir les comptes informatiques et répondre aux demandes des collaborateurs (installation,dépannage simple, etc.) Gérer les demandes concernant les infrastructures mobilières et immobilières du Service Préparer l'accueil des nouveaux-elles collaborateurs-trices (badge, cartes de visite, etc.) Participer à la permanence téléphonique ainsi qu'à l'accueil des usagers Profil souhaité Certificat fédéral de capacité d'employé-e de commerce Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine administratif, connaissance du domaine juridique un plus Grande aisance avec l'informatique Excellente organisation, méthodique et précis-e A l'aise dans les contacts, b onne résistance émotionnelle et très grand sens de la discrétion Parfaite maîtrise du français (parlé/écrit) et bonne connaissance de l'allemand Coordonnées des personnes de contact Laurent Ducret, Chef de service adjoint T +41 26 305 15 30