Entry-Level Banking Operations Analyst – Mortgage & Loan Operations

Job description

**\*\*English Version Below\*\*** # **Analyste débutant en opérations bancaires – Opérations hypothécaires et de prêts** ## Lancez votre carrière dans les opérations bancaires et financières Si vous souhaitez bâtir une carrière dans le secteur bancaire, les services financiers et les opérations, cette occasion représente une excellente opportunité d’acquérir une expérience pratique dans le soutien aux activités de prêts hypothécaires, de gestion des prêts, d’opérations de financement et d’administration du crédit au sein d’un environnement mondial de services financiers. Ce poste est idéal pour les nouveaux diplômés et les professionnels en début de carrière qui sont analytiques, rigoureux et désireux de développer une expertise en opérations de prêt, gestion des risques, service à la clientèle et transactions financières. ## À propos de cette opportunité À titre d’**Analyste des opérations bancaires**, vous soutiendrez les activités de financement hypothécaire de type *warehouse lending* ainsi que les opérations de gestion des prêts, tout en collaborant étroitement avec les parties prenantes internes, les clients, les dépositaires et les équipes opérationnelles. Vous jouerez un rôle important dans les activités de financement, de règlement, de rapprochement, de gestion des garanties, de surveillance des risques et de contrôle opérationnel. Ce poste offre une exposition complète au cycle de vie du crédit et constitue une excellente base pour une carrière à long terme dans les opérations bancaires, les services de crédit et les institutions financières. ## Principales responsabilités - Soutenir les activités de financement hypothécaire de type *warehouse lending*, de gestion des prêts, de financement et de règlement. - Traiter et rapprocher les transactions financières, les mouvements de trésorerie et les comptes d’attente (*suspense accounts*). - Surveiller les risques opérationnels, enquêter sur les anomalies et escalader les problèmes au besoin. - Maintenir des dossiers exacts et assurer la conformité aux politiques internes et aux exigences réglementaires. - Participer à l’intégration des clients, à la gestion des relations et au traitement des demandes opérationnelles. - Soutenir les activités d’audit, de production de rapports et les initiatives d’amélioration continue des processus. - Collaborer avec les équipes internes afin de garantir l’exécution efficace et précise des opérations de crédit et de prêt. ## Ce que vous apprendrez Grâce à cette expérience, vous développerez des connaissances dans les domaines suivants : - Les opérations de financement hypothécaire de type *warehouse lending* et la gestion des prêts. - Les processus de financement, de règlement et de rapprochement. - La gestion des garanties et la surveillance des risques. - Les opérations de crédit et l’administration des prêts. - La réglementation bancaire, les contrôles internes et les exigences de conformité. - La production de rapports financiers et la gestion des risques opérationnels. - L’amélioration des processus d’affaires et l’excellence opérationnelle. ## Profil recherché ### Formation - Baccalauréat en finance, comptabilité, économie, administration des affaires ou dans un domaine connexe. - Moyenne cumulative (GPA) de 2,75 ou plus. ### Compétences clés #### Compétences techniques - Excellente maîtrise de Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les fonctions intermédiaires. - Maîtrise de la suite Microsoft Office. - Une expérience avec Loan IQ, Promerit ou des plateformes similaires de gestion de prêts constitue un atout. - La connaissance des outils de gestion de trésorerie est un avantage. - Une expérience en automatisation des processus est considérée comme un plus. #### Compétences analytiques - Capacité à identifier les écarts et les anomalies dans les données financières. - Solides aptitudes à la résolution de problèmes et à l’investigation. - Souci du détail et engagement envers l’exactitude. #### Compétences professionnelles - Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale. - Approche axée sur le service à la clientèle. - Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps. - Aptitude à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances. - Capacité d’adaptation et volonté d’apprendre de nouveaux produits, systèmes et processus. ### Exigences linguistiques - Une maîtrise professionnelle de l’anglais et du français est requise. ## Ce que nous offrons - Formation complète et perfectionnement professionnel. - Exposition aux opérations mondiales des secteurs bancaire et des services financiers. - Mentorat et accompagnement par des professionnels expérimentés de l’industrie. - Salaire compétitif et programme complet d’avantages sociaux. - Possibilités d’avancement à long terme dans les secteurs bancaire et financier. - Occasion de travailler sur des processus de prêt et des opérations complexes à forte incidence. ## Diversité et inclusion Chez **mthree**, nos valeurs favorisent l’audace, l’innovation et l’apprentissage continu, tout en veillant à soutenir la santé et le bien-être de l’ensemble de nos employés. Nous sommes fiers de célébrer la diversité de chaque personne qui contribue à faire de mthree l’entreprise qu’elle est aujourd’hui et qu’elle sera demain. Nous valorisons la diversité tant au sein de mthree que chez nos entreprises partenaires, et nous sommes fiers d’offrir un environnement où tous nos collègues peuvent s’épanouir. Cela signifie promouvoir une solide culture d’égalité et, surtout, d’inclusion. **English version** # **Entry-Level Banking Operations Analyst – Mortgage & Loan Operations** **Launch Your Career in Banking and Financial Operations** If you're looking to build a career in banking, financial services, and operations, this is an excellent opportunity to gain hands-on experience supporting mortgage lending, loan servicing, funding operations, and credit administration within a global financial services environment. This role is ideal for recent graduates and early-career professionals who are analytical, detail-oriented, and eager to develop expertise in lending operations, risk management, client servicing, and financial transactions. **About the Opportunity** As a Banking Operations Analyst, you will support mortgage warehouse lending and loan servicing activities while working closely with internal stakeholders, clients, custodians, and operations teams. You will play an important role in funding, settlements, reconciliation, collateral management, risk monitoring, and operational controls. The position provides exposure to the full lending lifecycle and offers an excellent foundation for a long-term career in banking operations, credit services, and financial institutions. **Key Responsibilities** - Support mortgage warehouse lending, loan servicing, funding, and settlement activities. - Process and reconcile financial transactions, cash movements, and suspense accounts. - Monitor operational risks, investigate exceptions, and escalate issues as needed. - Maintain accurate records and ensure compliance with internal policies and regulatory requirements. - Assist with client onboarding, relationship management, and operational inquiries. - Support audit activities, reporting, and continuous process improvement initiatives. - Collaborate with internal teams to ensure efficient and accurate execution of lending and credit operations. **What You'll Learn** Through your experience in this role, you will develop knowledge of: - Mortgage warehouse lending and loan servicing operations. - Funding, settlement, and reconciliation processes. - Collateral management and risk monitoring. - Credit operations and lending administration. - Banking regulations, controls, and compliance requirements. - Financial reporting and operational risk management. - Business process improvement and operational excellence. **What You'll Need** **Education** - Bachelor's degree in Finance, Accounting, Economics, Business Administration, or a related field. - GPA of 2.75 or higher **Key Skills** **Technical Skills** - Strong Microsoft Excel skills, including pivot tables and intermediate functions. - Proficiency in Microsoft Office applications. - Experience with Loan IQ, Promerit, or similar loan servicing platforms is an asset. - Knowledge of treasury management tools is advantageous. - Process automation experience is considered a plus. **Analytical Skills** - Ability to identify discrepancies and exceptions in financial data. - Strong problem-solving and investigative capabilities. - Attention to detail and commitment to accuracy. **Professional Skills** - Strong written and verbal communication skills. - Customer-focused and service-oriented approach. - Effective time management and organizational abilities. - Ability to manage multiple priorities and meet deadlines. - Adaptable mindset with a willingness to learn new products, systems, and processes. **Language Requirements** - Professional proficiency in English and French is required. **What You'll Get** - Comprehensive training and professional development. - Exposure to global banking and financial services operations. - Mentorship and support from experienced industry professionals. - Competitive salary and benefits package. - Long-term career growth within banking and financial services. - Opportunity to work on complex and high-impact lending and operational processes. **Diversity & Inclusion** At mthree, our values support courageous teammates, needle movers, and learning champions all while striving to support the health and well-being of all employees. We take great pride in celebrating the diversity of each individual who contributes to making mthree the company it is today and will be in the future. We value diversity both within mthree and with our partner companies, and we're proud to provide an environment where all our colleagues can flourish. That means promoting a strong culture of equality but, most importantly, inclusion.