Especialista en Procesos y Gestión Documental

sgs

Bogotá, Bogotá, Colombia · Bogotá · Colombia

Posted Aug 13, 2026

Full-time
On-site
Management, General Administration and Support Functions
Mid-Senior Level

Job description

Descripción de la empresa Descripción del empleo 1. PROPÓSITO DEL ROL Diseñar, estandarizar, documentar y mantener el modelo de procesos de la organización, garantizando la integración entre áreas, la estandarización de procedimientos, el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y la implementación de controles que aseguren la eficiencia, trazabilidad y cumplimiento de los procesos de negocio. Será responsable de construir un marco metodológico único para la documentación de procesos, promoviendo la mejora continua y el gobierno documental de la organización. 2.Alcance y Responsabilidades Gestionar el diseño, documentación y actualización de procesos, procedimientos, instructivos, políticas y manuales. Levantar procesos mediante entrevistas y talleres con las áreas del negocio. Identificar oportunidades de simplificación, estandarización y automatización. Integrar procesos entre diferentes áreas eliminando duplicidades. Diseñar mapas de procesos End-to-End, definiendo entradas, salidas, responsables, indicadores y controles. Administrar el ciclo de vida documental, incluyendo versiones, vigencias, responsables y control de cambios. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y mantener el repositorio documental. Definir controles, identificar riesgos operacionales y participar en auditorías. Impulsar iniciativas de mejora continua, rediseño de procesos (AS-IS / TO-BE) y automatización. Capacitar y acompañar a las áreas en la adopción de los procesos documentados. Requisitos 3. Perfil del candidato Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería de Procesos, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas o carreras afines. Deseable especialización en Gestión por Procesos, Calidad, Gestión Documental, Excelencia Operacional o Gerencia de Proyectos. Se valorará experiencia en entornos multinacionales, centros de servicios compartidos, firmas de auditoría o consultoría especializada. 4 a 7 años en diseño y documentación de procesos, gestión documental, sistemas integrados de gestión, mejora continua y gobierno de procesos. Conocimientos técnicos: BPM, BPMN 2.0, SIPOC, diagramas de flujo, mapas de procesos, matrices RACI, KPIs. Elaboración de políticas, procedimientos, manuales e instructivos. Control documental, trazabilidad, versionamiento y ciclo de vida documental. Normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 31000 e ISO 30301. Herramientas como Visio, Bizagi Modeler, SharePoint, Microsoft 365, Excel avanzado y Power BI. Información adicional 3. Perfil del candidato Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería de Procesos, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas o carreras afines. Deseable especialización en Gestión por Procesos, Calidad, Gestión Documental, Excelencia Operacional o Gerencia de Proyectos. Se valorará experiencia en entornos multinacionales, centros de servicios compartidos, firmas de auditoría o consultoría especializada. 4 a 7 años en diseño y documentación de procesos, gestión documental, sistemas integrados de gestión, mejora continua y gobierno de procesos. Conocimientos técnicos: BPM, BPMN 2.0, SIPOC, diagramas de flujo, mapas de procesos, matrices RACI, KPIs. Elaboración de políticas, procedimientos, manuales e instructivos. Control documental, trazabilidad, versionamiento y ciclo de vida documental. Normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 31000 e ISO 30301. Herramientas como Visio, Bizagi Modeler, SharePoint, Microsoft 365, Excel avanzado y Power BI.