Estágio Extracurricular em Secretariado/Administrativo (f/m/div.)

Job description

O teu contributo para algo maior : - Prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica; - Coordenar e gerir a agenda do Administrador, garantindo prioridades e alinhamento; - Organizar visitas, eventos internos e externos relacionados com a gestão da fábrica; - Preparar, apoiar e acompanhar as reuniões semanais com a equipa de gestão; - Garantir que toda a documentação cumpre os standards definidos e contribuir para a melhoria contínua dos mesmos; - Criar, manter e otimizar standards de gestão e organização da informação; - Criar e gerir pedidos de compra, assegurando o fluxo correto de aprovações; - Executar e apoiar processos de viagens (reservas, documentação, logística); - Gerir o stock, organização e estado do material de escritório, garantindo disponibilidade e bom funcionamento. O que te diferencia: - Formação académica na área de Serviços Administrativos ou semelhante; - Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a novos processos; - Elevada atenção ao detalhe e rigor na execução; - Proatividade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades; - Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal; - Espírito colaborativo e facilidade em trabalhar com diferentes equipas; - Conhecimento de lingua Inglesa avançado; Alemão é uma mais-valia; - Domínio de ferramentas digitais e gosto por processos organizados. O que valorizamos adicionalmente: - Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo; - Atitude positiva e orientada para soluções; - Interesse em melhorar processos e criar novas formas de organização; - Confiança para lidar com informação sensível e interagir com diferentes níveis hierárquicos. Work #LikeABosch inclui: 🌐 Partilha de experiências com colegas de todo o mundo 🧑‍⚕️ Consultório medico (psicologia e clínica geral) & gabinete de serviço social na localização 📚 Oportunidades de formação (p.e., formação técnica, formação em línguas estrangeiras) 📈 Desenvolvimento profissional contínuo 💲 Acesso a grandes descontos em parcerias e produtos Bosch 🏋️ Atividades desportivas e relacionadas com a saúde 🚉 Ótimo acesso a transportes públicos 🚌 Transporte gratuito a partir do Porto 🅿️ Parque de estacionamento grátis 🍽️ Cantina Histórias de sucesso não acontecem por acaso... Faz com que aconteçam. Candidata-te! O Grupo Bosch tem mais de 400 000 colaboradores em todo o mundo, presentes em 60 países, e temos orgulho em ter um impacto na vida das pessoas e em trabalhar para um futuro mais sustentável. A Bosch Car Multimedia, S.A. pertence à divisão Automotive Electronics e está focada em fazer dos veículos o nosso terceiro espaço de convivência. Cerca de 3.600 colaboradores estão comprometidos em desenvolver e produzir tecnologia de alta qualidade que promove a mudança na mobilidade em todo o mundo. O sucesso da empresa reside na sua equipa altamente especializada e inovadora e no know-how tecnológico que faz da Bosch o fornecedor líder no mercado automóvel. Na Bosch, moldamos o futuro ao criarmos produtos e serviços de alta qualidade que geram entusiasmo e melhoram a vida das pessoas. A promessa que fazemos aos nossos colaboradores é sólida: crescemos juntos, desfrutamos do que fazemos e inspiramo-nos uns aos outros. Junta-te a nós e sente a diferença de mentalidades, culturas, gerações, identidades e perspetivas. Todos devem trazer a sua autenticidade e trabalhar juntos com respeito. A Bosch é um empregador que valoriza a diversidade e a igualdade de oportunidades. Acolhemos candidaturas de pessoas com deficiências e incapacidades, podemos providenciar adaptações razoáveis no decurso do processo de recrutamento e no desempenho da atividade profissional. A inclusão de todos e a garantia de igualdade de oportunidades permite-nos atingir o nosso verdadeiro potencial.