Event Coordinator Werkstudent (m/w/d)

Job description

Du liebst Events – und schaffst Erlebnisse, die Menschen verbinden. Du bist mehr als ein Werkstudent. Du sorgst dafür, dass aus einem Event eine Erinnerung und aus Playern eine Community wird. Unsere Player kommen zum Spielen. Sie bleiben wegen der Menschen, der Atmosphäre und der besonderen Momente. Und genau dafür bist du da: Du unterstützt dabei, Events zu planen, umzusetzen und weiterzuentwickeln, die unsere Community immer wieder zusammenbringen. Unsere Mission Wir sind fest davon überzeugt, dass Padel ein magischer Sport ist – einer, der Menschen durch seine einzigartige Kombination aus Leichtigkeit, Dynamik und sozialer Interaktion begeistert. Padel ist für alle da: von Jung bis Alt, vom Anfänger bis zum Profi – jeder kann an dieser Leidenschaft teilhaben. Es ist mehr als nur ein Spiel; es ist ein Erlebnis, das verbindet, Freude bereitet und Freundschaften schafft. mitte ist ein Boutique Padel Club , der erstklassige Spielbedingungen und ein stilvolles Umfeld für unsere dynamische, moderne Community bietet. Unsere Clubs kombinieren hochwertige Einrichtung in zentralen innerstädtischen Standorten mit digitaler Innovation und menschlicher Wärme, um Padel zu einem festen Bestandteil des Alltags zu machen – sei es für ein schnelles Spiel oder als „Third Place“ für verschiedenste Erlebnisse. Was uns besonders macht: Unsere Indoor-Clubs sind so gelegen, dass man sie in unter 15 Minuten erreichen kann – ideal für den urbanen Alltag. Unsere vollautomatisierten Systeme sorgen für ein reibungsloses, modernes Spielerlebnis. Unsere Community Leader leben echte Gastfreundschaft und sorgen dafür, dass sich alle Player bei uns willkommen fühlen. Unser Interior Design stammt von einem renommierten Boutique-Architekten. Unsere Ambition: Die erste Adresse für Padel in Europa zu werden. Deine Mission bei mitte Was machst du als Working Student Event Coordinator? Du unterstützt dabei, Events zum Leben zu erwecken – von Community Runs über Turniere bis hin zu Corporate Events. Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen organisiert, professionell vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden. Du behältst den Überblick über viele kleine Details und stellst sicher, dass daraus ein großartiges Gesamterlebnis entsteht. Start-Up Life: In dieser Rolle erlebst du hautnah, was es heißt, eine schnell wachsende Sportmarke mit aufzubauen – mit viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss. Wir suchen Crew-Mitglieder, die Lust haben, unsere Mission mitzugestalten. Denn diese Rolle ist der Einstieg – nicht das Ziel. Du bekommst die Chance, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserer Company zu wachsen. Aufgaben Als Working Student Event Coordinator unterstützt du unser Team dabei, außergewöhnliche Event-Erlebnisse für unsere Community zu schaffen. Eventplanung & Organisation & Umsetzung Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von Community-, Club- und Corporate-Events. Du koordinierst Abläufe, Timings, Materialien und To-dos rund um unsere Veranstaltungen. Du sorgst dafür, dass Checklisten, Briefings und Eventunterlagen vollständig und aktuell sind. Du unterstützt bei der Nachbereitung von Events und dokumentierst Learnings für zukünftige Formate. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen. Du hilfst dabei, unsere Events stetig weiterzuentwickeln und die Experience für unsere Community zu verbessern. Operations & Qualität Du unterstützt bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Event-Standards, Checklisten und Prozessen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern. Du achtest darauf, dass unsere Events professionell, markengerecht und qualitativ hochwertig umgesetzt werden. Du unterstützt bei der Auswertung von Events und hilfst dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Qualifikation Wir suchen keinen perfekten CV – wir suchen Persönlichkeit. Du bist immatrikulierte:r Student:in, zum Beispiel in: Eventmanagement oder Hospitality Management Sportmanagement oder Sportwissenschaft Marketing, Kommunikation oder Medien Tourismus oder Veranstaltungsmanagement BWL, Wirtschaftspsychologie oder International Business Du bist regelmäßig verfügbar – mindestens 16 Stunden pro Woche . Deine Freunde schätzen an dir: Du organisierst gerne und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick. Du denkst lösungsorientiert und packst an, statt lange zu diskutieren. Du arbeitest zuverlässig und übernimmst Verantwortung. Du kommunizierst offen und gerne mit unterschiedlichen Menschen. Du hast Lust, Dinge mitzugestalten statt nur auszuführen. Sport, Community und Live-Erlebnisse begeistern dich. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher. Mindset vor Lebenslauf. Mit Verantwortung. Nicht nebenbei. Benefits Werde Teil einer Erfolgsgeschichte: Unser Ziel ist klar: Europas größter Padel-Operator zu werden. Du bist von Anfang an dabei – mit der Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und diese Vision aktiv mitzugestalten. Direkte Zusammenarbeit mit dem Founding Team: Du erhältst spannende Einblicke in den Aufbau eines schnell wachsenden Start-ups und arbeitest eng mit den Entscheidungsträgern zusammen. Entlohnung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Teamwear: Wir statten dich mit unserer exklusiven mitte Teamwear von Adidas aus. Sport & Wellbeing: Bei uns bekommst du regelmäßige Padel Matches auf unseren Courts – für deinen körperlichen Ausgleich und dein Wohlbefinden neben dem Arbeitsalltag. Starke Community: Du wirst Teil einer aktiven, wertschätzenden Community, die gemeinsam wächst und Erlebnisse schafft. Let’s talk – Join the mitte crew. Mit dem Herz. Nicht nebenbei. Wenn du Lust hast, eine ambitionierte Sportmarke von Grund auf mit aufzubauen, Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität verbindest und Events schaffen möchtest, die Menschen begeistern und verbinden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!