Event Manager / Veranstaltungsverkauf (m/w/d)

Job description

Willkommen im Brauereigasthof Hotel Aying! Der Brauereigasthof Aying, mit dem Ayinger Bräustüberl und dem Gasthaus Franz Inselkammer in Siegertsbrunn, ist ein Ort mit Geschichte. Bereits in der siebten Generation familiengeführt, pflegen wir in unserem einzigartigen Ensemble in Aying eine herzliche und persönliche Gastfreundschaft, verbunden mit oberbayerischer Kultur und Lebensfreude. Bayerisches Flair, gehobener Komfort, Kochkunst auf hohem Niveau und exzellenter Service schaffen eine Atmosphäre, in der sich alles um das Wohlbefinden unserer Gäste dreht. --> Kurzum: Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft. Teilen Sie mit uns diese Leidenschaft und werden Sie Teil unseres Teams! Arbeiten Sie in historischem Ambiente und reizvoller Umgebung – direkt vor den Toren der bayerischen Metropole München. Starten Sie durch, entfalten Sie Ihr Talent und tragen Sie mit Ihrem Können zum besonderen Erlebnis unserer Gäste bei. Für das Veranstaltungsteam von Frau Kiniger suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit. Aufgaben Entgegennahme, Beratung und Betreuung von Veranstaltungsanfragen (Tagungen, Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Bankett etc.), vor, während und nach der Veranstaltung Durchführung von Besichtigungen und Kundenterminen vor Ort, auch am Wochenende Erstellung von Kalkulationen und maßgeschneiderten Angeboten für alle Veranstaltungsformate Planung und Koordination der Veranstaltungsabläufe in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen (Küche, Service, Technik, Housekeeping). Auswahl, Buchung und Abwicklung von Leistungen externer Dienstleister Entwicklung neuer Veranstaltungsformate inklusive Artikel-, Menü- und Preisstrukturierung Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsunterlagen Pflege der Veranstaltungsdaten im Buchungssystem Mews Erstellen von Tischplänen, Menüvorschlägen usw. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsverkauf oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachmann (m/w/d) mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich) Erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise in der Hotellerie oder Gastronomie Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Höfliches und sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen Interesse am bayerischen Brauchtum Verhandlungsgeschick, Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent und Teamfähigkeit Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungssystemen, evtl. mit Event Temple & Mews Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise (auch an Wochenenden und ausgewählten Feiertagen) Benefits Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem renommierten Hotel Zusammenarbeit in einem kleinen aber motivierten Team Attraktive Mitarbeiterrabatte und Benefits z.B. vergünstigte Übernachtungen und Rabatte in unseren Partnerhotels und Restaurants. Zusätzlich Rabatt im Brauereiladen und bei ausgewählten Trachtengeschäften Absicherung: betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft Gemeinschaft erleben: regelmäßige Mitarbeiterevents und Einladungen zu Kulturveranstaltungen der Brauerei Berufliche Entwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche und Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere Geregelte Arbeitszeiten und transparente Dienstpläne, 4 Wochen im voraus Verpflegung: freie Speisen und Getränke während der Arbeitszeit Planbare Freizeit: bis zu drei Wochen Urlaub am Stück möglich Arbeitsumfeld: ein Arbeitsplatz im Herzen Bayerns, umgeben von Natur und dennoch nah an München Werden Sie Teil unserer persönlichen herzlichen Gastfreundschaft! Für alle Fragen vorab sind wir auch telefonisch erreichbar unter: 080959065318 Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch ausgeschlossen ist.