Event-Team-Koordinator / Stuffing (m/w/d)

Job description

Deine Aufgaben Crew-Management & Disposition: Du bist die strategische Drehscheibe für unser externes Personal. Du koordinierst, planst und steuerst einen Pool von rund 150 Freelancern für unsere anstehenden Events. Matchmaking auf Top-Niveau: Du teilst die richtigen Charaktere für die passenden Positionen ein – von der Hospitality-Crew bis zum technischen Support. Dein Heimvorteil Tschechisch: Du nutzt deine Sprachkenntnisse gezielt, um einen wichtigen Teil unseres Teams und unserer externen Partner direkt abzuholen, Missverständnisse im Keim zu ersticken und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Schnittstellenfunktion: Du stehst im engen Austausch mit unseren Projektleitern, um den Personalbedarf taggenau abzustimmen und flexibel auf Änderungen zu reagieren. Onboarding & Betreuung: Du begleitest unsere Freelancer von der Buchung bis zur Abrechnung und bist ihr verlässlicher Ansprechpartner vor und während der Events. Dein Profil Sprachgenie: Du sprichst fließend Tschechisch (zwingend erforderlich) sowie Deutsch und Englisch, um im täglichen Austausch absolut sicher zu kommunizieren. Empathie trifft Konsequenz: Du pflegst einen extrem guten, menschlichen Umgang mit Menschen. Gleichzeitig besitzt du das nötige Fingerspitzengefühl und weißt ganz genau, welches Auftreten in welcher Situation angebracht ist. Selbstbewusstes Auftreten: Du bist verbindlich, trittst souverän auf und lässt dich auch in stressigen Phasen nicht aus der Ruhe bringen. Organisationstalent: Du hast idealerweise schon Erfahrung im Event-Bereich, der Personaldisposition oder dem Agenturgeschäft und liebst es, Strukturen zu jonglieren. Macher-Mentalität: Du denkst in Lösungen, nicht in Problemen, und hast Bock darauf, Verantwortung für einen großen, dynamischen Personalpool zu übernehmen. Warum wir? DAS BIETEN WIR DIR Der eila-Spirit: Ein hochmotiviertes, familiäres Team, das sich blind versteht und gemeinsam Welten bewegt. Spannendes Umfeld: Einblick in die Königsklassen des Motorsports und High-Class-Events namhafter Premium-Marken. Menschlichkeit auf Augenhöhe: Bei uns bist du keine Nummer. Wir schätzen ehrliches Feedback, flache Hierarchien und echten Teamgeist. Verantwortung & Vertrauen: Du verwaltest eigenständig ein Netzwerk aus 150 Freelancern – wir schenken dir den Freiraum, diese Aufgabe mit deiner eigenen Persönlichkeit auszufüllen. Stay Fit: Nutze unser Firmenfitness-Programm oder lease dein eigenes BusinessBike. Firmenfitness Shopping-Vorteile: Profitiere von unserem exklusiven Mitarbeiter-Rabatt-System (Corporate Benefits). Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein moderner Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und leistungsgerechter Vergütung.