Events Marketing Manager

Job description

Who we are: At Wagepoint, we're good people. It's easy to feel that way when you're surrounded by folks doing the best work of their careers, building great payroll software for small businesses across Canada. Our team brings together diverse backgrounds, perspectives, experiences, and ideas to make payroll the easiest part of running a business. We're remote-first, growing, and looking for passionate people who don't settle for the first solution or the way it's been done before. We care deeply about our customers and each other, and understand that when it comes to payroll, getting it right matters. Our values guide how we work and what we expect from one another: Cultivate Impact by focusing on what matters most and delivering meaningful outcomes for our customers. Unify as One Team by collaborating openly, communicating clearly, and rallying around shared goals. Stay Curious and Kind by challenging assumptions, learning quickly, and leading with empathy. If you want to build the future of payroll in a place where your ideas are welcomed and your contributions matter, look no further! The role at high level: We're looking for a talented Events Marketing Manager who enjoys tackling hard problems and wants to create meaningful impact for small businesses across Canada. In this role, you'll own the strategy, planning, and execution of Wagepoint's event program, including tradeshows, industry events, partner and customer events, annual summits, and Wagefest, our two-day virtual event. You'll also own the execution of our webinar strategy and delivery of every webinar in collaboration with the content marketing team. You will report directly to our Growth Marketing Manager . What you'll be expected to own: Own Wagepoint's annual event strategy and calendar across tradeshows, industry events, customer and partner events, proprietary experiences, and annual summits. Research and evaluate event opportunities based on audience, strategic fit, cost, reach, and potential business impact. Recommend where Wagepoint should invest, scale back, or create its own experiences. Build clear plans for each event, including objectives, target audience, experience, promotion strategy, budget, timelines, and success measures. Lead the end-to-end planning and execution of tradeshows and industry events, including contracts, booth requirements, shipping, staffing, booth design, signage, collateral, giveaways, demos, and on-site logistics. Own Wagefest from strategy and programming through promotion, production, and post-event follow-up, including speakers, agenda, registration, communications, content, and attendee experience. Plan and execute three annual summits, including the theme, concept, objectives, speakers, agenda, attendee experience, and post-event follow-up. Manage event budgets, vendors, venues, production partners, and suppliers, including negotiating for the best value from event investments. Own event timelines, registrations, travel, shipping, staffing, and other logistics while keeping internal stakeholders aligned and on track. Build repeatable event playbooks, checklists, processes, and templates that make the program easier to execute and scale. Establish success measures for every event, track performance and ROI, and use results to improve future event selection, execution, and investment. Own the end-to-end execution of Wagepoint's webinar strategy in collaboration with the content marketing team, including scheduling, speaker coordination, registration, promotion, platform setup, live production, and post-webinar follow-up. Work closely with Sales and external partners before events to align on target audiences, objectives, pre-booked meetings, and follow-up responsibilities. Coordinate with the broader marketing team on event assets to ensure every event is on-brand. Partner with Marketing, SMB and Partner Sales teams on post-event plans that turn attendance and engagement into ongoing customer and prospect opportunities. Bring an ownership mindset to the role by anticipating problems, closing gaps, and making sure every event is well organized and ready to go. What you bring to the table: Bachelor's degree in Marketing, Business, or a related field. 5+ years of experience in event marketing, field marketing, experiential marketing, or a related role. Experience owning events from strategy and planning through execution and post-event measurement. Experience with tradeshows, conferences, virtual events, and executive or customer experiences. Proven ability to build event plans and budgets and manage vendors, agencies, and production partners. Experience planning and running webinars, including platform setup, promotion, and live production. Strong project management skills, with the ability to manage multiple events, deadlines, and stakeholders at once. Strong attention to detail without losing sight of the bigger picture. Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to keep multiple people moving in the same direction. A commercial mindset and understanding that events are an investment that should support growth, relationships, and the brand. Strong ownership and accountability, with the ability to anticipate problems and close gaps without needing to be chased. A hands-on approach and willingness to manage and execute all aspects of an event, regardless of the size or significance of the task. Adaptability and the ability to keep moving when priorities change. A measurement-focused mindset, with the ability to track event performance and ROI and use results to improve future decisions. Bonus points if: You have experience in B2B SaaS, fintech, payroll, accounting, bookkeeping, or another complex category. You have experience marketing to SMBs, accountants, or bookkeepers. You have experience owning large-scale virtual events or multi-day conferences. You have experience with partner, customer, or executive events. You have experience using event platforms, marketing automation, and CRM tools to manage registration, engagement, and follow-up. What we bring to the table: Impact: Dig in and directly contribute to Wagepoint’s growth and success. Culture: Work alongside a team that genuinely enjoys solving problems together, celebrates wins, supports one another through challenges, and still finds time for the occasional terrible joke. Growth: We believe learning is part of the job. We're committed to helping you Get Better Every Day (a representation of our Stay Curious and Kind value!) by offering professional development, new experiences, and career growth as we continue to evolve. Innovation: Curiosity and experimentation encouraged! Bring ideas, challenge assumptions, responsibly utilize AI, and help shape better ways of working. Remote: Work from wherever you do your best work. Wagepoint has always been remote-first, giving you flexibility, autonomy, and hopefully a little extra time with the people (and pets) you love. Ready to join the team? Apply now and help us continue making payroll the easiest part of running a business. Next steps: If this sounds like the right fit, we'd love to hear from you! No need for a formal cover letter, just send us your resume and if you'd like, a few lines about what excites you about the opportunity. If we agree it's a great match, someone from our team will reach out to schedule a call. Psssst! In 2026, we were recognized as one of Canada's Best Workplaces for Mental Wellness and Inclusion. That commitment extends to our hiring process, where we strive to create an experience that is welcoming, respectful, and inclusive from day one. We welcome applicants from all backgrounds, experiences, identities, and perspectives, and we're committed to building a workplace where everyone can thrive. As a remote company, all interviews are conducted virtually. If you require accommodation at any stage of the recruitment process, please let us know. We're happy to support you! This job posting is for an existing vacancy. As part of our hiring process, AI-based tools are used to support the initial review of applications. Rest assured, our People Ops team carefully reviews all applications and makes the final decisions on candidate progression. Gestionnaire, marketing événementiel – Offre d'emploi Qui sommes-nous Chez Wagepoint, nous sommes du bon monde. Et c'est facile à ressentir quand on est entouré de personnes qui réalisent le meilleur travail de leur carrière, à créer un logiciel de paie remarquable pour les petites entreprises de partout au Canada. Notre équipe réunit des parcours, des perspectives, des expériences et des idées variés pour faire de la paie la partie la plus simple de la gestion d'une entreprise. Le télétravail est notre norme, nous sommes en pleine croissance et nous cherchons des personnes passionnées qui ne se contentent pas de la première solution venue ni de la façon dont les choses ont toujours été faites. Nous tenons profondément à nos clients comme les uns aux autres, et nous savons qu'en matière de paie, l'exactitude compte. Nos valeurs orientent notre façon de travailler et ce que nous attendons les uns des autres : Cultiver l'impact en nous concentrant sur l'essentiel et en offrant des résultats concrets à nos clients. Ne faire qu'une équipe en collaborant ouvertement, en communiquant clairement et en nous ralliant autour d'objectifs communs. Faire preuve de curiosité et de bienveillance en remettant en question les idées reçues, en apprenant rapidement et en agissant avec empathie. Si vous voulez bâtir l'avenir de la paie dans un milieu où vos idées sont accueillies et où votre contribution compte, ne cherchez pas plus loin ! Le rôle Vous aimez les problèmes complexes et vous voulez faire une vraie différence pour les petites entreprises de partout au Canada ? Nous cherchons justement une personne pour occuper le poste de gestionnaire du marketing événementiel . Vous prendrez en charge la stratégie, la planification et la réalisation du programme d'événements de Wagepoint : salons professionnels, événements de l'industrie, événements pour nos partenaires et nos clients, sommets annuels et Wagefest, notre événement virtuel de deux jours. Vous serez aussi responsable de mettre en œuvre notre stratégie de webinaires et de livrer chacun d'eux, en collaboration avec l'équipe du marketing de contenu. Vous relèverez directement de notre gestionnaire du marketing de croissance . Ce que vous ferez Piloter la stratégie et le calendrier annuels des événements de Wagepoint : salons professionnels, événements de l'industrie, événements clients et partenaires, expériences maison et sommets annuels. Repérer et évaluer les occasions d'événements selon le public, la pertinence stratégique, les coûts, la portée et les retombées potentielles pour l'entreprise. Recommander où Wagepoint devrait investir davantage, réduire sa présence ou créer ses propres expériences. Bâtir un plan clair pour chaque événement : objectifs, public cible, expérience, stratégie de promotion, budget, échéancier et indicateurs de succès. Diriger de bout en bout la planification et la réalisation des salons professionnels et des événements de l'industrie : contrats, exigences du kiosque, expédition, personnel, conception du kiosque, signalisation, documentation marketing, articles promotionnels, démonstrations et logistique sur place. Prendre en charge Wagefest de A à Z, de la stratégie et de la programmation à la promotion, à la production et au suivi après l'événement, y compris les conférencières et conférenciers, le programme, les inscriptions, les communications, le contenu et l'expérience participant. Planifier et réaliser trois sommets annuels : thème, concept, objectifs, les conférencières et conférenciers, programme, expérience participant et suivi après l'événement. Gérer les budgets des événements, les fournisseurs, les lieux et les partenaires de production, et négocier pour tirer le maximum de chaque investissement. Gérer les échéanciers, les inscriptions, les déplacements, l'expédition, le personnel et le reste de la logistique, tout en gardant les parties prenantes internes sur la même longueur d'onde et dans les temps. Créer des guides pratiques, des listes de contrôle, des processus et des modèles réutilisables qui simplifient la réalisation du programme et facilitent sa croissance. Définir des indicateurs de succès pour chaque événement, suivre la performance et le rendement du capital investi (RCI), et s'appuyer sur les résultats pour améliorer le choix, la réalisation et le financement des prochains événements. Assurer de bout en bout la mise en œuvre de la stratégie de webinaires de Wagepoint avec l'équipe du marketing de contenu : planification, coordination des conférencières et conférenciers, inscriptions, promotion, configuration de la plateforme, production en direct et suivi après chaque webinaire. Travailler de près avec l'équipe des ventes et nos partenaires externes avant chaque événement pour s'entendre sur les publics cibles, les objectifs, les rencontres planifiées à l'avance et le partage des suivis. Coordonner le matériel de chaque événement avec le reste de l'équipe marketing pour qu'il respecte notre image de marque. Collaborer avec les équipes Marketing, Ventes PME et Ventes partenaires sur les plans de suivi après l'événement, pour transformer la participation et l'engagement en occasions durables auprès de nos clients et prospects. Faire preuve d'un grand sens des responsabilités : anticiper les problèmes, combler les lacunes et veiller à ce que chaque événement soit bien organisé et prêt à démarrer. Ce que vous apportez Un baccalauréat en marketing, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Plus de 5 ans d'expérience en marketing événementiel, en marketing terrain, en marketing expérientiel ou dans un rôle connexe. De l'expérience dans la prise en charge d'événements, de la stratégie et de la planification jusqu'à la réalisation et à la mesure des résultats. De l'expérience avec les salons professionnels, les conférences, les événements virtuels et les expériences pour la haute direction ou la clientèle. Une capacité éprouvée à bâtir des plans et des budgets d'événements, et à gérer des fournisseurs, des agences et des partenaires de production. De l'expérience dans la planification et la tenue de webinaires, y compris la configuration de la plateforme, la promotion et la production en direct. De solides compétences en gestion de projets et la capacité de mener de front plusieurs événements, échéances et parties prenantes. Un grand souci du détail, sans jamais perdre de vue le portrait global. D'excellentes aptitudes en communication et en gestion des parties prenantes, et le talent de faire avancer tout le monde dans la même direction. Le sens des affaires : vous savez qu'un événement est un investissement qui doit soutenir la croissance, les relations et la marque. Un grand sens des responsabilités : vous anticipez les problèmes et comblez les lacunes sans qu'on ait à vous courir après. Une approche concrète et la volonté de gérer et de réaliser tous les aspects d'un événement, peu importe la taille ou l'importance de la tâche. De la souplesse et la capacité de garder le cap quand les priorités changent. Un esprit axé sur la mesure : vous suivez la performance et le RCI de vos événements, et vous vous servez des résultats pour prendre de meilleures décisions. Ce qui vous démarquera Vous avez de l'expérience dans le secteur des logiciels-services (SaaS) interentreprises, des technologies financières, de la paie, de la comptabilité, de la tenue de livres ou dans un autre domaine complexe. Vous avez de l'expérience en marketing auprès des PME, des comptables ou des teneurs de livres. Vous avez déjà pris en charge des événements virtuels d'envergure ou des conférences de plusieurs jours. Vous avez de l'expérience avec des événements pour des partenaires, des clients ou la haute direction. Vous avez de l'expérience avec les plateformes d'événements, l'automatisation marketing et les outils de gestion de la relation client (CRM) pour gérer les inscriptions, l'engagement et les suivis. Ce que nous vous offrons en retour Impact : Mettez la main à la pâte et contribuez directement à la croissance et au succès de Wagepoint. Culture : Travaillez aux côtés d'une équipe qui aime vraiment résoudre des problèmes ensemble, qui célèbre ses réussites, qui se soutient dans les moments difficiles et qui trouve toujours le temps pour une mauvaise blague à l'occasion. Croissance : Pour nous, apprendre fait partie du travail. Nous nous engageons à vous aider à vous améliorer chaque jour (un clin d'œil à notre valeur Faire preuve de curiosité et de bienveillance !) en vous offrant du perfectionnement professionnel, de nouvelles expériences et des perspectives d'évolution de carrière au fil de notre croissance. Innovation : La curiosité et l'expérimentation sont encouragées ! Apportez vos idées, remettez en question les idées reçues, utilisez l'IA de façon responsable et contribuez à inventer de meilleures façons de travailler. Télétravail : Travaillez d'où vous êtes le plus productif. Le télétravail a toujours été la norme chez Wagepoint : vous y gagnez en souplesse, en autonomie et, on l'espère, un peu plus de temps avec les personnes (et les animaux) que vous aimez. Envie de vous joindre à l'équipe ? Posez votre candidature dès maintenant et aidez-nous à faire de la paie la partie la plus simple de la gestion d'une entreprise. Prochaines étapes Si le poste vous parle, nous aimerions beaucoup vous connaître ! Pas besoin de lettre de présentation officielle : envoyez-nous simplement votre curriculum vitæ et, si le cœur vous en dit, quelques lignes sur ce qui vous emballe dans cette occasion. Si nous convenons que le courant passe, une personne de notre équipe communiquera avec vous pour planifier un appel. Psssst ! En 2026, nous avons été reconnus parmi les meilleurs lieux de travail au Canada pour le bien-être mental et l'inclusion. Cet engagement se prolonge dans notre processus d'embauche, où nous nous efforçons d'offrir une expérience accueillante, respectueuse et inclusive dès le premier jour. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous les horizons, expériences, identités et perspectives, et nous nous engageons à bâtir un milieu de travail où chaque personne peut s'épanouir. Comme nous sommes une entreprise en télétravail, toutes les entrevues se déroulent virtuellement. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou l'autre du processus de recrutement, faites-le-nous savoir. Nous serons heureux de vous accompagner ! Cette offre d'emploi vise un poste actuellement vacant. Dans le cadre de notre processus d'embauche, des outils basés sur l'IA appuient l'examen initial des candidatures. Rassurez-vous : notre équipe des opérations RH examine attentivement toutes les candidatures et prend les décisions finales quant à la progression des personnes candidates.