Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

Job description

Organisationstalent gesucht! Du kannst mehr als Outlook-Kalender pflegen, Meetingräume buchen und Protokolle tippen? Dann bist du hier richtig. Wir suchen keine „Telefonzentrale mit Office-Paket“, sondern eine echte rechte Hand der Geschäftsführung. Worum geht’s? Wir bauen ein Unternehmen auf – professionell, zielstrebig, wirkungsvoll – und dafür brauchen wir jemanden, der organisiert, mitdenkt, steuert und umsetzt. Strategisch unterstützen, operativ liefern, Prozesse strukturieren und die Geschäftsführung entlasten. Kurz: Als Assistenz den Unternehmenserfolg möglich machen. Aufgaben Entlastung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Kalender-, Reise-, Termin- & Meeting-Management inkl. Vor-/Nachbereitung Kommunikation & Koordination mit internen Teams und externen Partnern Erstellung von Präsentationen, Dokumenten & Entscheidungsvorlagen (DE/EN) Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie administratives Projekt-Tracking Eigenständige Sonderaufgaben und Prozessverbesserungen Qualifikation Persönlichkeit und Motivation – nicht nur Zeugnisse Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung Organisations- und kommunikationsstark Integer, diskret, proaktiv & zuverlässig Sicherer Umgang mit Büroanwendungen und moderner Kommunikation Sehr gutes Deutsch & Englisch (C1) Studium oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil Benefits 🚀 Verantwortung ab Tag 1 📊 Echter Gestaltungsspielraum 🤝 Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO 📈 Gemeinsames Wachstum 🖥️ Modernes Equipment (Apple), optional Firmenwagen Bereit, den Unterschied zu machen? Wenn du Lust hast, Teil unseres wachsenden Teams zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft von Andrys Advisory zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.