Executive Assistant Director Buying & Sales (m/w/d)

Die Position im Überblick Du arbeitest direkt mit dem Director Buying & Sales zusammen und bist mittendrin im Tagesgeschäft und in wichtigen Projekten. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst Themen, sorgst für eine saubere Nachverfolgung und verbindest Einkauf, Vertrieb und weitere Fachbereiche. Dabei erkennst du frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, setzt die richtigen Prioritäten und hältst wichtige Themen zuverlässig in Bewegung. Deine Aufgaben Analysen, Präsentationen , Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen Meetings strukturiert vor - und nachbereiten und vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgen Projekte, Prioritäten und Fristen im Blick behalten , auch wenn mehrere Themen parallel laufen Als verlässliche Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb und weiteren Fachbereichen agieren Kunden- und Lieferantentermine sowie Geschäftsreisen koordinieren Messen , Geschäftsbesuche und ausgewählte Termine gelegentlich begleiten Vertrauliche und sensible Themen jederzeit professionell und diskret behandeln Du bekommst klare Ziele, eine strukturierte Einarbeitung und den notwendigen Gestaltungsspielraum, um Themen eigenständig und verlässlich voranzutreiben. Dein Profil Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz -, Projektmanagement - oder Koordinationsfunktion Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevantem Erfahrungshintergrund Eine strukturierte , eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Die Fähigkeit , mehrere komplexe Themen parallel zu steuern und sicher zu priorisieren Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen Einen souveränen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit gängigen Office- Anwendungen sowie digitalen und KI- gestützten Tools, um Informationen zu strukturieren , Analysen zu erstellen und Entscheidungen vorzubereiten Gelegentliche Reisebereitschaft im In- und Ausland Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Rolle in direkter Zusammenarbeit mit dem Director Buying & Sales Einblick in wichtige nationale und internationale Einkaufs - und Vertriebsthemen Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum von Beginn an Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Abstimmungswege Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Individuelle Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub bei Vollzeit Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Neugierig? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlage n unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder direkt über unsere Karriereseite. Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst Du dem folgenden Link entnehmen: