Executive Assistant (m/w/d)

Job description

Über uns BLC Venture Capital Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen – von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise TerraGreen Solutions (digitale Lösungen für Naturausgleich), TERRA Project Holding (maßgeschneiderte Data-Center-Standortplattform), NXAI (KI-Forschung & -Anwendungen) sowie ZODIAQUE (Design- und Lifestyle-Label) und Somana Health (gesundheitsorientierte Dienstleistungen). Aufgaben Deine Aufgaben Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen uns Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten. Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund Qualifikation Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Benefits Was wir bieten Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit) Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung. Mobiles Arbeit an 5 Tagen im Monat.