Executive Assistant (m/w/d) - Real Estate

Job description

Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen. IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE Strategische Geschäftsführungsunterstützung: • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen • Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai) • Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen Office Management & Compliance: • Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft • Budgetverwaltung und Kostenkontrolle • Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards Internationales Projektmanagement: • Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen • Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern • Reporting an Aufsichtsrat und Investoren Qualifikation IHR PROFIL MUST-HAVES: • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation • 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld • Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking) • Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau) • Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement NICE-TO-HAVE: • MBA oder Zusatzqualifikation im Management • Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen • Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools Benefits UNSER ANGEBOT Vergütung & Entwicklung: • Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%) • Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 € • Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen • Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe Arbeitsumgebung & Benefits: • Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude • Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote) • 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge • Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten Strategic Impact: • Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen • Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen • Internationale Exposure durch Dubai-Projekte ÜBER UNS Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentes Portfoliomanagement. BEWERBUNGSPROZESS DFS Real Estate | DFS Gruppe Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting LinkedIn: Konstantinos.messas Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen.