Executive Assistant (m/w/d) to Chief of Staff

Job description

Die ENOVA-Gruppe gestaltet als Entwickler, Investor, Serviceanbieter und Betreiber die Stromerzeugung Deutschlands. Mit Entschlossenheit und einer hohen technischen sowie kaufmännischen Expertise entwickelt das Familienunternehmen Windparks und investiert in Bestandsanlagen sowie Projektrechte. Im Service verlängert das Unternehmen durch die Aufbereitung, die Reparatur und den Austausch von (Groß-)Komponenten sowie umfassende Serviceleistungen gezielt die technische Lebensdauer und Wirtschaftlichkeit von Enercon-Anlagen. ENOVA zählt mit 1 GW im Bestand zu den größten Onshore-Windenergie-Betreibern Deutschlands und versorgt aktuell rund eine Million Haushalte mit grünem Strom. Bis Ende 2030 will das Unternehmen einen Bestand von 3 GW aufbauen und die Assets under Management auf 5 Milliarden Euro erhöhen. Aufgaben Du sorgst für die operative Entlastung unserer Chief of Staff und übernimmst dabei organisatorische und operative Aufgaben im Tagesgeschäft Du bereitest Meetings, Workshops und Entscheidungstermine vor und nach - inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollen und Follow-ups Du übernimmst eigenständig Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Du erstellst Präsentationen, Reportings und Kommunikationsunterlagen für interne Stakeholder Du koordinierst Themen, hältst Fristen und offene Punkte nach und sorgst dafür, dass Informationen an den richtigen Stellen zusammenlaufen Du bearbeitest Ad-hoc-Anfragen und zeitkritische Sonderaufgaben mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit und Diskretion Du hilfst dabei, Prozesse, Strukturen und Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich der Chief of Staff weiterzuentwickeln Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst für eine strukturierte Umsetzung Qualifikation Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Consulting-, Business-Management- oder vergleichbaren Rolle mit Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und hast Freude daran, komplexe Themen zu ordnen und voranzubringen Du denkst unternehmerisch, bist proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und sensible Informationen Benefits Engagiertes, agiles und familiäres Team mit einem „Open-Mindset“, die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld Bei uns gestaltest du aktiv mit, übernimmst vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen, profitierst von flachen Hierarchien und einem engen Austausch mit deinen Kollegen und dem Management Mit deiner unbefristeten Festanstellung kannst du mit uns deine Zukunft planen Unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geben dir den passenden Input für deine persönliche Karriere Gute Qualität ist uns wichtig, von uns erhältst du moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken sowie After-Work Veranstaltungen