Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer

Job description

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Als Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung einer C-Level-Führungskraft bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Organisation von Terminen und Reisen über die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Koordination strategischer Projekte, AI-Initiativen und cross-funktionaler Workstreams. In dieser Position arbeitest Du mit sensiblen und vertraulichen Informationen, die Diskretion und Integrität erfordern. In einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld hältst Du den Überblick, denkst mit, planst vorausschauend und agierst mit einem hohen Maß an Professionalität. Du hast Lust, Dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, begeisterst Dich für Produkt-, Tech- und AI-Themen und möchtest aktiv zum Erfolg eines strategischen Bereichs beitragen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in unserem SIXT Headquarter in Pullach, in der Nähe von München! DEINE ROLLE BEI SIXT Du unterstützt den CPO proaktiv durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Reisekoordination – inklusive komplexer Abstimmungen über mehrere Zeitzonen und internationale Märkte hinweg Du erstellst und bereitest Präsentationen, Memos, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports vor, prüfst Rechnungen und unterstützt im Vendor- und Vertragsmanagement Du organisierst und koordinierst Jour Fixes, Steerings, Workshops und Veranstaltungen im Produkt- und Tech-Kontext und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items Du bist erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen und agierst als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. AI-Vendoren, Beratungen, Legal) sowie internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy) Du unterstützt bei AI- und Transformationsprojekten, hilfst bei der Pflege von Jira-Boards und Echtzeit-Dashboards und trägst aktiv zur Optimierung der Zusammenarbeit bei Du stellst durch professionelle und diskrete Kommunikation sicher, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Ausbildung Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Berufserfahrung Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf C-Level-Ebene und/oder im Tech-, Produkt- oder Beratungsumfeld Vertraulichkeit & Integrität Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit hochsensiblen Informationen (u.a. zu Strategie, Vendor- und Personalthemen) und handelst stets mit absoluter Diskretion Tools Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence und Slack. Du bist offen und neugierig im Umgang mit AI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Copilot) und bereit, Dich schnell und souverän in neue Tools einzuarbeiten Arbeitsweise Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend, zeichnest Dich durch hohe Resilienz aus, blickst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Interesse an Produkt-, Tech- und AI-Themen Kommunikation Du zeichnest Dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus, agierst diplomatisch und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR DIR BIETEN Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr AI Excellence Mit Claude by Anthropic und SIXTgpt, unserer eigenen AI Plattform, arbeitest Du vom ersten Tag an mit modernsten AI Tools. Wir geben Dir den Freiraum, neue Technologien auszuprobieren, Dein Know-how kontinuierlich auszubauen und AI gezielt einzusetzen, um schneller, smarter und mit mehr Impact zu arbeiten Mobilitätspower Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist Feel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert Qualifikationen Zusätzliche Informationen Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!