Executive Assistant Managing Director (m/w/d)

sgs

Hamburg, HH, Germany · Hamburg · Germany

Posted Jul 17, 2026

Full-time
Hybrid
Management, General Administration and Support Functions
Associate

Job description

Unternehmensbeschreibung BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten. Stellenbeschreibung zentrale Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfunktion an der Seite der Geschäftsführung der deutschen Organisation proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines internationalen Konzerns mit komplexen Strukturen und vielfältigen Schnittstellen eigenständiger Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines professionellen Geschäftsführungsbüros mit großem Gestaltungsspielraum vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen sowie selbstständiges Vorantreiben von Themen, Entscheidungen und Maßnahmen eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung eines anspruchsvollen Management-Kalenders Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings, Workshops sowie strategischen Entscheidungen selbstständige Übernahme, Steuerung und Umsetzung geschäftsführungsnaher Projekte und Sonderthemen mit hoher Sichtbarkeit Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Veranstaltungen und weiterer organisatorischer Themen mehrmonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase mit umfassendem Wissenstransfer durch die langjährige Stelleninhaberin Qualifikationen erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte auf Managementebene ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen selbstständig zu initiieren, voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen hohes Maß an Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und Verantwortungsbewusstsein Macher-Persönlichkeit mit pragmatischem Arbeitsstil, hoher Umsetzungsstärke und dem Anspruch, aktiv Mehrwert zu schaffen Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld sowie in Matrixorganisationen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) professionelles, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick absolute Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Zusätzliche Informationen Benefits flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten mobiles Arbeiten Gesundheitsangebote Zuschuss Deutschlandticket Jobbike betriebliche Altersvorsorge Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc. Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Videos To Watch