Executive Assistant to CEO

Job description

Clarifié est une jeune marque de santé digestive qui s’appuie sur une approche scientifique exigeante pour transformer des sujets complexes tels que le microbiote, la digestion et les inconforts digestifs, en solutions claires, utiles et concrètes. La marque se construit autour d’un travail approfondi de recherche, de validation par des experts et d’une forte exigence sur la qualité des formules. Clarifié est aujourd’hui en pleine phase de développement et de structuration, avec l’ambition de bâtir une marque de référence sur son marché. Rejoindre Clarifié, c’est participer à une aventure entrepreneuriale dès ses débuts, au cœur des réflexions stratégiques, produit et opérationnelles, dans un environnement à la fois rigoureux, humain et ambitieux. Le stage (6 mois) Nous recherchons un(e) Chief of Staff / bras droit du CEO en stage pour accompagner la structuration et le développement de Clarifié. Ce stage s’adresse à un profil très impliqué et ambitieux souhaitant comprendre de l’intérieur la construction d’une marque et d’une entreprise, au plus près du CEO. Tu accompagneras le CEO sur toutes les taches clés de la gestion d'une jeune marque, avec une vision transversale de l’entreprise. Vos missions Tes missions 1. Organisation & structuration Structuration des process internes Mise en place d’outils d’organisation et de suivi Amélioration de l’efficacité opérationnelle Aide à la priorisation et à la coordination 2. Operations Suivi des opérations quotidiennes & support logistique. Coordination entre les différents pôles (marketing, partenaires) Suivi des deadlines et projets clés Aide à la prise de décision opérationnelle Veille concurrentielle & études marché. 3. Projets transverses Pilotage de projets stratégiques ponctuels Analyse, préparation de supports, synthèses Participation à des réflexions business et stratégiques Suivi de lancements et initiatives clés 4. Accompagnement du CEO Travail direct avec le CEO au quotidien Préparation de réunions, reporting, dashboards Vision globale sur l’ensemble de la société Aide sur la levée de fonds : documents, recherches, préparation d’investors updates. Vos compétences Profil recherché Très organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), proactif(ve) Forte capacité d’analyse et de synthèse À l’aise avec les chiffres, les outils et la gestion de projets Autonome, fiable, mature, curieux(se) Intérêt pour l’entrepreneuriat et les startups À l’aise avec l'IA Bonne maîtrise de l'anglais Envie d’apprendre vite, et de contribuer vraiment Avantages Si le stage se passe bien, possibilité de rejoindre l’équipe à la fin. Pourquoi nous rejoindre ? Stage de 6 mois très responsabilisant Vision transverse unique Environnement exigeant, bienveillant et ambitieux Une vraie immersion entrepreneuriale Des missions responsabilisantes Une marque avec du sens