EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO 80%

Job description

befristet bis Ende Jahr Aufgaben Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GL-Sitzungen und erstellst die Protokolle Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben, wie Beispielsweise die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen Qualifikation DEIN FUNDAMENT Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik Du überzeugst mit einem professionellen Auftritt, einem empathischen Kommunikationsverhalten und einem hohen Verantwortungsbewusstsein