Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Job description

Job Beschreibung Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d ) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Deine Aufgaben Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management Dein Profil Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus