Executive Assistant to the CEO (w/m/d)

Job description

Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement Unterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung Umfassende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen Fähigkeit, komplexe Informationen rasch zu erfassen und strukturiert sowie adressatengerecht aufzubereiten Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Verständnis Hohes Maß an Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Außerordentliches Maß an Stressresistenz, Fleiß und Flexibilität Großes Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen Professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung. #greatpeople #greatinstruments #since1922 #AntonPaar #LI-SPI Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unserem Chief Executive Officer (CEO) zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in die technologischen und organisatorischen Themen eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Als Assistenz des CEO unterstützen Sie sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen. Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die den Überblick bewahren, Aufgaben proaktiv erkennen und komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten. Mit Ihrer professionellen Kommunikation und Ihrem Organisationstalent fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Abläufen im CEO-Bereich bei.