Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

Job description

Deine Rolle Als Executive Assistant to the CFO (m/w/d) unterstützt du den CFO bei strategischen, analytischen und organisatorischen Themen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des CFO Office bei. Als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern koordinierst du bereichsübergreifende Themen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und trägst dazu bei, wichtige Finance- und Transformationsinitiativen erfolgreich voranzutreiben. Deine Aufgaben Analyse von Geschäfts- und Finanzthemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse zu aussagekräftigen Entscheidungsunterlagen Einsatz KI-gestützter Recherche- und Datenaufbereitungsmethoden zur effizienten Informationsgewinnung End-to-End-Verantwortung für Sonderprojekte und strategische CFO-Initiativen von der Konzeption bis zur Umsetzung Aktive Mitwirkung an der digitalen Transformation im Finance-Bereich Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern Unterstützung der Kommunikation mit dem Beirat sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen in enger Abstimmung mit dem CFO Übernahme ausgewählter organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im CFO-Office im Rahmen von Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt Erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Consulting, Finance, Controlling oder in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich, strukturiert und zielgruppengerecht aufzubereiten Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools zur Unterstützung von Analyse-, Recherche- und Kommunikationsaufgaben Gute Kenntnisse in Finanz-, Controlling- und Reporting-Themen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Was diese Rolle besonders macht Enge Zusammenarbeit mit dem CFO und direkter Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen Hohe Sichtbarkeit durch die Mitarbeit an unternehmensrelevanten und bereichsübergreifenden Themen Möglichkeit, eigene Projekte selbstständig zu steuern und aktiv voranzutreiben Vielfältige Schnittstellen zu Finance, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern Einsatz moderner KI-Tools zur Unterstützung von Analysen, Recherchen und Entscheidungsprozessen Breites Lern- und Entwicklungsfeld mit einem tiefen Einblick in Unternehmenssteuerung und Finance Aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse und einer erfolgreichen Zusammenarbeit im CFO Office Über die BEUMER Group Fördern, Verladen, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen – die BEUMER Group entwickelt und produziert technisch führende Intralogistik-Systeme für den Weltmarkt. Exzellentes Know-how und ein starker Wille, sich konsequent weiterzuentwickeln, zeichnen unsere Mitarbeiter aus. Wir fördern diesen Anspruch nach Kräften: im Rahmen eines familiären Miteinanders, das von hoher gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist und einer Vertrauenskultur, die Stabilität und Sicherheit schafft. Unser gemeinsames Ziel: herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und deiner Kündigungsfrist bzw. deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.