Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - ab sofort

Job description

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten im Mittelpunkt stehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Büromanagement. Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Kommunikation mit Behörden, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Institutionen Terminplanung und -überwachung Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten Pflege und Verwaltung von Daten und Akten Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Projekten Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englisch- und Russischkenntnisse sind von Vorteil Führerschein Klasse B wünschenswert Benefits Leistungsgerechte Vergütung Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Gründliche Einarbeitung Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Firmenfeiern & gutes Betriebsklima Kostenfreie Snacks und Getränke Diensthandy Hundefreundliches Büro Bei uns erwartet dich ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Bereich der gesetzlichen Betreuung. Du arbeitest eng mit verschiedenen Institutionen zusammen und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben. Interesse geweckt? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!