Facility Coordinator

Job description

We don’t imagine a better future. We’re building it Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità Vuoi un lavoro significativo, che possa fare la differenza? In KPMG potrai avere l’opportunità di aiutare i clienti, la società, colleghe e colleghi ad affrontare e risolvere sfide complesse. KPMG Business Services offre servizi interni all’organizzazione del network italiano KPMG, supportando le diverse società e coadiuvando i professionisti nella gestione delle proprie attività In particolare, entrando a far parte del Team Facility management, come Facility Coordinator presso la nostra sede di Roma, a riporto della leadership dell’ufficio e in coordinamento con il Facility Manager di network, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. Nello specifico, ti occuperai di: Coordinare le attività di gestione operativa delle strutture aziendali, assicurando che gli edifici, le attrezzature e i servizi siano efficienti, sicuri e allineati con gli obiettivi del Network - inclusi la manutenzione ordinaria e straordinaria, la gestione dei contratti di fornitori esterni e la supervisione della sicurezza fisica degli edifici. Guidare il team di Facility Management (sedi RM e NA) garantendo un'efficace collaborazione e formazione continua. Sviluppare e monitorare il budget operativo, assicurando il rispetto dei costi. Pianificare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria delle strutture al fine di garantirne la completa fruibilità. Pianificare e gestire progetti di ristrutturazione, riqualificazione, space management, monitorando tempi e costi per garantire il completamento entro i parametri concordati. Gestire lo space management con pianificazione, allocazione e corretto utilizzo degli spazi, facendo leva sulle piattaforme di riferimento. Selezionare, negoziare e monitorare in collaborazione con il Procurement department, i fornitori esterni per i servizi di manutenzione, pulizia, sicurezza e altri servizi al building e alle persone. Garantire che le attività di competenza siano conformi a leggi, normative di sicurezza e politiche aziendali. Gestire gli audit sulla security e relative alle certificazioni. Implementare pratiche di sostenibilità all'interno della gestione delle strutture, con specifico focus su risparmio energetico, efficienza dei consumi, gestione dei rifiuti. Collaborare con altri dipartimenti aziendali per supportare le loro esigenze logistiche e infrastrutturali, inclusi IT, HR e Operation. Come As you Are - Le tue competenze e caratteristiche Questa opportunità è perfetta per te se: Hai almeno 5-7 anni di esperienza nel settore della gestione delle strutture, con una comprovata esperienza in un ruolo di coordinamento. Hai una laurea in Ingegneria, Architettura, Management delle strutture o equivalente. Hai conoscenza approfondita dei sistemi di gestione degli edifici (es. HVAC, impianti elettrici, security, ecc), delle normative locali e nazionali e dei principi di sostenibilità ambientale. Hai esperienza nella gestione di budget, nella pianificazione di progetti e nella supervisione di team multidisciplinari. Hai doti di comunicazione e capacità di lavorare in modo collaborativo con le diverse funzioni aziendali. Hai conoscenza di software di gestione delle strutture (es. CAFM, CMMS, CAD) e di Microsoft Office Suite. Hai una buona conoscenza della lingua inglese. Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità; Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra; Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati; Mindset internazionale e progettualità innovative; Iniziative incentrate sul benessere psicofisico. Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio I° livello; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione. In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere. Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale. Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network ha ottenuto le certificazioni ISO 30415, che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, che certifica la parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG). Unisciti a noi! I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG. KPMG Business services S.r.l. garantisce le pari opportunità. We don’t imagine a better future. We’re building it. Do Work That Matters - Your Role and Responsibilities Do you want to do work that is truly meaningful and impactful? At KPMG, you will have the opportunity to help clients, society, and your colleagues address and solve the most current and complex challenges. KPMG Business Services provides internal services to the organization, supporting all service lines and assisting professionals in managing daily activities. Specifically, by joining the Facility Management Team as a Facility Coordinator, reporting to office leadership and in coordination with the network's Facility Manager, you will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and the Management Group members. Specifically, you will be responsible for: Coordinating all operational management activities of corporate facilities, ensuring that buildings, equipment, and services are efficient, safe, and aligned with Network goals—including ordinary and extraordinary maintenance, managing external supplier contracts, and supervising the physical security of buildings. Supervising and leading the Facility Management team (Rome and Naples offices), ensuring effective collaboration and continuous training (continuous improvement). Developing and monitoring the operating budget, ensuring cost compliance. Planning ordinary and extraordinary maintenance interventions to ensure full usability of facilities. Planning and managing renovation, refurbishment, and space management projects, monitoring timelines and costs to ensure completion within agreed parameters. Managing space planning, allocation, and efficient use of spaces, leveraging reference platforms. Selecting, negotiating, and monitoring, in collaboration with the Procurement department, the performance of external suppliers for maintenance, cleaning, security, and other building and people-related services. Ensuring that all operations comply with laws, safety regulations, and corporate policies. Managing security audits and certification-related audits. Implementing sustainability practices in facility management, focusing on energy savings, efficiency, and waste management. Collaborating with other corporate departments to support their logistical and infrastructure needs, including IT, HR, and Operations. Come As You Are - Your Skills and Attributes This opportunity is perfect for you if: You have at least 5-7 years of experience in facility management, with proven experience in a coordination role. You hold a degree in Engineering, Architecture, Facility Management, or equivalent. You have in-depth knowledge of building management systems (e.g., HVAC, electrical systems, security, etc.), local and national regulations, and environmental sustainability principles. You have experience in budget management, project planning, and supervising multidisciplinary teams. You possess excellent communication skills and the ability to collaborate effectively with various corporate functions. You are proficient in facility management software (e.g., CAFM, CMMS, CAD) and the Microsoft Office Suite. You have a good command of the English language. Your Future With Us - What You’ll Find at KPMG An inclusive, equitable work environment that respects, encourages, and values diversity; A stimulating and dynamic context that fosters creativity and teamwork; A hybrid work model to promote a healthy work-life balance; Advanced training and development programs to keep your skills up to date; An international mindset and innovative projects; Initiatives focused on psychological and physical well-being. Together for Better – Our Values and Commitment Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community commitment, and integrity: these are KPMG's values that create an environment open to exchanging ideas and knowledge, allowing our professionals to fully express their potential. Standard employment contract under the collective labour agreement for the commerce sector, level I. The salary is determined on the basis of objective criteria, including the candidate’s skills, relevant experience and fulfilment of the requirements of the position. In accordance with applicable legislation, we do not collect or use information relating to remuneration received in current or previous employment. Our selection procedures are based on objective and gender-neutral criteria. Thanks to our commitment to fostering an inclusive work environment, our Network has obtained ISO 30415 certification, attesting to compliance with the Diversity and Inclusion Management System, and UNI PdR 125 certification, which certifies gender equality. In our Impact Plan - - you’ll find a summary of all the concrete actions we are undertaking on environmental, social, and governance (ESG) issues. Join Us! Your data will be processed in full compliance with the provisions of Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") and subsequent amendments. For more information, please refer to KPMG's privacy policy. KPMG Business Services S.r.l. guarantees equal opportunities