Facility Coordinator for tech company @Roppongi

JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. サイト運営管理 | Site Operations Management 施設サービスの統括管理 ヘルプデスクサービスの運営管理(リモートオフィスを含む全拠点) 従業員向けイベントの企画・調整・実施 サービスリクエストのチケット管理と完了までの追跡 安全衛生管理の実践 日常的な健康・安全課題の監視と対応 定期的な安全点検の実施と記録管理 防災訓練の計画・調整・実施 安全関連文書の適切な維持管理 運営サポートとエスカレーション ビル運営コーディネーター/ファシリティマネージャーの不在時代行 重要課題の適時な上級管理職へのエスカレーション メンテナンス業務および工事活動の調整・監督 資産・スペース管理 | Asset & Space Management 資産ライフサイクル管理 資産管理チームおよびIT部門との緊密な連携による設備配置の最適化 施設管理システムへの正確な資産登録とデータ更新 アセットタグの適切な付与と管理 年次資産監査の計画立案とサポート実施 スペース最適化 オフィススペース利用状況の継続的なモニタリングと分析 効率的なスペース配分の提案と実施 年次スペースレビューの実施と部屋所有権の確認 グローバルチームとの連携によるデータ精度の確保と改善 求められる能力・経験 | Required Competencies & Experience コアスキル | Core Skills コラボレーション力 社内外の多様なステークホルダーとの効果的な協働と解決まで導く粘り強さ 部門横断的なプロジェクトにおける調整能力 柔軟な対応力と問題解決志向 ITスキル Microsoft Office Suite (Excel、Word、PowerPoint)の実務レベルでの操作スキル SharePointを活用した情報共有と文書管理 施設管理システムの習得意欲 対人スキル チームメンバーとの信頼関係構築と維持 ポジティブな影響力を持ち、周囲を巻き込む力 積極的なチームプレーヤーとしてメンバーのモチベーション向上に貢献 語学力 | Language Proficiency Required Qualifications 必須要件 日本語能力試験N1レベル、または同等の高度な日本語コミュニケーション能力 TOEIC 600程度以上が望ましい (読解・作成・会話) オンライントレーニング受講があるため 日英両言語での効果的な文書作成と口頭コミュニケーション能力 このポジションの魅力 | What Makes This Role Unique グローバル企業JLLの一員として、世界水準のファシリティマネジメントを実践 多様なステークホルダーとの協働を通じた幅広い業務経験の獲得 安全で快適な職場環境づくりを通じた、目に見える貢献の実感 プロフェッショナルとしての継続的な成長機会とシニアレベルへの昇格の機会 JLL is committed to respecting diversity and building an inclusive workplace environment. JLLは、多様性を尊重し、インクルーシブな職場環境の構築に取り組んでいます。 Location: On-site –Tokyo, Japan If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement . For additional details please see our career site pages for each country. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.