Facility Coordinator/Receptionist - Tilkaldevikar

Job description

Om Four FM 💗 Four FM er et hurtigt voksende firma, der tilbyder premiumløsninger inden for Facility Management. Vi er et dynamisk firma baseret på entreprenørskab, engagerede medarbejdere og en stærk virksomhedskultur. Vi søger lige nu nye medarbejdere til vores team – måske er det dig, vi leder efter? 🎉 Hos Four FM får du mulighed for at opbygge værdifuld erfaring i et internationalt miljø gennem et fleksibelt ekstrajob, der medfører mulighed for flere vagter i perioder med øget behov. Vil du styrke dit CV og arbejde med nogle af verdens mest fremtrædende virksomheder? Så læs videre! Om rollen 🚀 For at sikre vores høje serviceniveau søger vi engagerede og fleksible medarbejdere til vores vikarpool i København og Nordsjælland. Som en del af Four FM's Temp Pool bliver du én af et team af fleksible medarbejdere, som træder til ved ferie, sygdom, fravær eller perioder med øget aktivitet hos vores kunder. De stillinger vi søger medarbejdere til, er Facility Coordinator og Receptionist. Som en del af Four FM-teamet er du Four FM's repræsentant hos vores kunder og bidrager til at sikre en professionel serviceoplevelse på førsteklasseniveau. Du vil komme til at arbejde hos nogle af verdens mest anerkendte virksomheder inden for teknologi, life science og professionelle services. Arbejdsopgaverne varierer afhængigt af kundens behov, men kan blandt andet være: Udføring af almindeligt kontorarbejde. Konferencehjælp og opsætning af mødelokaler, f.eks. med forplejning. Håndtering af forsendelser og modtagelse af pakker. Posthåndtering, herunder sortering af post og frankering. At sikre et godt og præsentabelt kontormiljø, herunder receptionen. Bestilling af forbrugsvarer og kontorartikler. At være den primære kontaktperson for kundens serviceanmodninger, registrere disse og sikre, at de bliver håndteret til kundens tilfredshed. At være det smilende ansigt, der tager imod medarbejdere og gæster i receptionen. Håndtering af indgående telefonopkald og viderestilling til den rette kontaktperson. At besvare e-mails og hjælpe medarbejdere, gæster og leverandører med diverse forespørgsler. At bidrage til en positiv arbejdspladsoplevelse for kundens medarbejdere og besøgende. Du vil få en grundig oplæring på de forskellige arbejdssteder, så du føler dig sikker og tryg, når du træder ind i din rolle. Vi tilbyder ✨ Et fleksibelt job, der kan tilpasses din hverdag. Mulighed for løbende arbejde afhængigt af behov og tilgængelighed. At du kan opbygge værdifuld erfaring og få indsigt i Facility Management i et internationalt miljø. Et stærkt fællesskab og gode kolleger. Kvalifikationer ✔ Din vigtigste egenskab er din indstilling – vi leder efter dig, der er serviceminded, ansvarsfuld og klar på at lære. Derudover ser vi gerne, at du: Taler og skriver flydende dansk og engelsk. Har erfaring fra servicebranchen (f.eks. reception, butik, hotel eller lignende). Har erfaring med digitale arbejdsværktøjer og er komfortabel med hurtigt at sætte dig ind i nye systemer. Er fleksibel og trives i en varieret hverdag. Bemærk, at nogle af vores kunder stiller krav om baggrundskontrol som en del af ansættelses- og onboardingprocessen. Arbejdstid og beskæftigelsesgrad 🕐 Arbejdstiderne ligger typisk inden for almindelig kontortid og varierer efter kundens behov. Du vil blive indkaldt efter behov. Du kan blive tilknyttet én eller flere lokationer, afhængigt af behov og dine præferencer. Arbejdssted 📍 Lokationer i København samt Allerød-området i Nordsjælland, afhængigt af behov. Arbejdet kan foregå hos forskellige kunder, samt på forskellige lokationer. Karriere hos Four FM 🌱 Four FM vokser hurtigt, og der er løbende behov for dygtige medarbejdere. Som en del af vores Temp Pool får du mulighed for at opbygge erfaring, udvide dit netværk og blive synlig for fremtidige karrieremuligheder hos Four FM. Ansøgning 📩 Sidste ansøgningsdag er 18.09.2026. Vi behandler ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Vores kultur og værdier ❤️ Vores værdier C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect og Excellence – er vores moralske kompas i alt, hvad vi gør. Vi tror på frihed under ansvar, stærkt samarbejde og at have det sjovt sammen, samtidig med at vi leverer førsteklasses service til vores kunder. Hvis du ønsker at gøre en forskel og trives i et støttende og professionelt miljø, glæder vi os til at høre fra dig!