Facility Coordinator / Resepsjonist - Tilkallingsvikar

Job description

Om Four FM 💗 Four FM er et raskt voksende selskap som tilbyr premiumløsninger innen Facility Management. Vi er et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte medarbeidere og en sterk bedriftskultur. Vi søker nå nye medarbeidere til vårt team – kanskje er det deg vi leter etter? 🎉 Hos Four FM får du muligheten til å bygge verdifull erfaring i et internasjonalt arbeidsmiljø gjennom en fleksibel deltidsstilling med mulighet for flere vakter i perioder med økt behov. Vil du styrke CV-en din og jobbe med noen av verdens mest anerkjente selskaper? Da bør du lese videre! Om rollen 🚀 For å sikre vårt høye servicenivå søker vi engasjerte og fleksible medarbeidere til vår vikarpool i Oslo. Som en del av Four FMs Temp Pool blir du en del av et team av fleksible medarbeidere som trår til ved ferie, sykdom, fravær eller perioder med økt aktivitet hos kundene våre. Stillingene vi rekrutterer til er Facility Coordinator og Resepsjonist. Som en del av Four FM-teamet er du Four FMs representant hos kunden og bidrar til å sikre en profesjonell og førsteklasses serviceopplevelse. Du vil jobbe hos noen av verdens mest anerkjente selskaper innen teknologi, life science og profesjonelle tjenester. Arbeidsoppgavene varierer avhengig av kundens behov, men kan blant annet være: • Generelle kontorstøttetjenester. • Konferansestøtte og klargjøring av møterom, inkludert servering ved behov. • Håndtering av forsendelser og mottak av pakker. • Post- og frankeringstjenester. • Sikre et ryddig og representativt kontormiljø, inkludert resepsjonsområdet. • Bestilling og koordinering av forbruksvarer og kontorrekvisita. • Være kundens primære kontaktpunkt for serviceforespørsler og sikre at disse følges opp og gjennomføres. • Være det imøtekommende ansiktet som tar imot ansatte, besøkende og leverandører i resepsjonen. • Håndtere innkommende telefonsamtaler og sette henvendelser videre til riktig kontaktperson. • Besvare e-poster og bistå ansatte, besøkende og leverandører med spørsmål og forespørsler. • Bidra til en positiv arbeidsplassopplevelse for kundens ansatte og besøkende. Du vil få grundig opplæring på de ulike arbeidsstedene slik at du føler deg trygg og godt forberedt når du går inn i rollen. Vi tilbyr ✨ • En fleksibel jobb som kan kombineres med studier eller annet arbeid. • Mulighet for løpende arbeid basert på behov og tilgjengelighet. • Verdifull erfaring innen Facility Management i et internasjonalt arbeidsmiljø. • Et sterkt fellesskap og dyktige kolleger. Kvalifikasjoner ✔ Den viktigste egenskapen er holdningen din. Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, ansvarsbevisst og klar for å lære. I tillegg ser vi gjerne at du: • Snakker og skriver flytende norsk og engelsk. • Har erfaring fra servicebransjen, for eksempel resepsjon, hotell, butikk eller lignende. • Har erfaring med digitale arbeidsverktøy og er komfortabel med raskt å sette deg inn i nye systemer. • Er fleksibel og trives i en variert arbeidshverdag. • Merk at enkelte av kundene våre krever bakgrunnskontroll som en del av ansettelses- og onboardingprosessen. Arbeidstid og stillingsprosent 🕐 Arbeidstidene ligger vanligvis innenfor ordinær kontortid og varierer etter kundens behov. Du blir kontaktet ved behov og kan bli tilknyttet én eller flere lokasjoner avhengig av behov og dine preferanser. Arbeidssted 📍 Flere lokasjoner i Oslo-området, avhengig av behov. Arbeidet kan foregå hos ulike kunder og på ulike lokasjoner. Karriere hos Four FM 🌱 Four FM vokser raskt, og det er jevnlig behov for dyktige medarbeidere. Som en del av vår Temp Pool får du mulighet til å bygge erfaring, utvide nettverket ditt og bli synlig for fremtidige karrieremuligheter i Four FM. Søknadsfrist 📩 Søknadsfrist er 18.09.2026. Vi behandler søknader fortløpende, så send gjerne inn søknaden din så snart som mulig. Vår kultur og våre verdier ❤️ Våre verdier C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect og Excellence – er vår moralske rettesnor i alt vi gjør. Vi tror på frihet under ansvar, godt samarbeid og å ha det gøy sammen, samtidig som vi leverer førsteklasses service til kundene våre. Hvis du ønsker å gjøre en forskjell og trives i et støttende og profesjonelt arbeidsmiljø, ser vi frem til å høre fra deg!