Festival & Events Specialist

Job description

Bedrijfsomschrijving Krijg je energie door festivalbezoekers in Nederland te inspireren met onvergetelijke ervaringen? Dit is wat je binnen Red Bull On Premise kan verwachten. De perfecte combinatie tussen marketing en sales op de leukste en meeste inspirerende werkomgeving: Festivals en Events. Ben jij iemand die sterke relaties bouwt, ben je goed in onderhandelen en zie je jezelf verschillende weekenden van festival naar festival hoppen om plannen en ideeën werkelijkheid zien worden? Dan is dít de job voor jou. Wij zijn opzoek naar een On Premise Event Specialist (OPES), in deze rol ben je verantwoordelijk voor merk en salesactivaties op toonaangevende evenementen zoals Audio Obscura, Freshtival, Loveland en Verknipt. Je begeleidt het hele project: van concept en partnermanagement tot productie, logistiek en evaluatie. Daarnaast beheer je strategische festivalpartners en help je deze samenwerkingen verder te laten groeien. Alles met één doel: mensen en ideeën vleugels geven. Vacatureomschrijving CONTRACTONDERHANDELINGEN & RELATIEBEHEER Als OPES ben je verantwoordelijk voor een aantal strategische festivalpartners. Je bouwt en onderhoudt duurzame relaties met organisatoren, productiepartners en andere stakeholders binnen de festivalindustrie. Je voert evaluatie en contractgesprekken, onderhandelt over samenwerkingen en weet verschillende belangen succesvol samen te brengen. Je beheerst over sterke onderhandelings- en communicatievaardigheden. CREATIE, PROJECTMANAGEMENT & PRODUCTIE Je ondersteunt de On Premise Festival & Event Manager (OPFEM) bij het realiseren van een sterk festival en eventprogramma. Je fungeert als projectmanager voor meerdere festivals en activaties tegelijkertijd en bewaakt hierbij de planning, deadlines, budgetten, stakeholders en operationele uitvoering. Je weet overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat projecten van concept tot evaluatie succesvol worden gerealiseerd. Dankzij jouw ervaring binnen de festivalindustrie weet je snel te schakelen en oplossingsgericht te handelen wanneer zich uitdagingen voordoen. OPERATIONELE VERANTWOORDELIJKHEDEN Als OPES ben je verantwoordelijk voor een overzichtelijke jaarplanning van de festivals en evenementen die wij ondersteunen. Dit houdt in dat je de stroom en distributie van eventmaterialen coördineert, nauw contact onderhoudt met logistieke partners en verantwoordelijk bent voor het beheer en onderhoud van alle Red Bull eventmaterialen. RAPPORTAGES Je bent binnen het On Premise Festival & Event team verantwoordelijk voor de merken- en salesactivaties op de Muziek Festivals. Dit betekent dat je bij ieder project vooraf de KPI’s samen met het team bepaalt en vervolgens rapporteert aan de OPFEM. Op basis hiervan evalueer je de effectiviteit en impact van activaties en projecten en vertaal je opgedane ervaringen naar toekomstige verbeteringen. Functie-eisen Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in festival en events, met een duidelijke focus op de producties en relatiebeheer. Je voelt je comfortabel in commerciële gesprekken en hebt aantoonbare onderhandeling skills/ervaring. In het bezit van een HBO-diploma (evenementen en/of sales/marketing). Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan multitasken. Je bent proactief, ondernemend en hebt een echte "get shit done"-mentaliteit. It comes with the job: je bent bereid om af en toe te werken in de avonden en weekenden. Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Je bent in het bezit van een rijbewijs (B). Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving. Aanvullende informatie Red Bull Nederland gelooft erin dat het hebben van een diverse pool van talenten een belangrijke bijdrage levert aan ons succes. We nemen daarom aan op ervaring, skills en mindset. We staan open voor sollicitaties van iedereen uit onze maatschappij ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid, ras of religie.