FIE Warehouse Supervisor Pharmaceutical

Job description

JOB DESCRIPTION: Chức năng công việc chính/ Primary Job Function: - Điều hành các hoạt động hàng ngày của kho FIE, đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định hiện hành./Lead daily operations of the FIE warehouse in compliance with company’s policies and applicable regulations. - Đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ và xuất hàng nhập khẩu kịp thời, chính xác, đáp ứng các mục tiêu về dịch vụ khách hàng./ Ensure timely and accurate receipt, storage and dispatch of imported products to support customer service objectives. - Theo dõi, đo lường và báo cáo hiệu quả hoạt động kho FIE, đồng thời hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên kho./ Measure and report on the effectiveness of FIE warehousing activities and support FIE operators performance - Chịu trách nhiệm thiết lập, bố trí và quản lý mặt bằng kho, đảm bảo tối ưu hóa việc sử dụng không gian và duy trì tiêu chuẩn 5S./ Responsible for warehouse setup and layout and for ensuring efficient space utilization, 5S standard. - Duy trì hồ sơ, tài liệu và các báo cáo quản lý kho nhằm theo dõi và dự báo tình trạng tồn kho, bao gồm báo cáo nhập/xuất và báo cáo hàng tồn kho chậm luân chuyển./ Maintain records, document necessary information, and utilize reports to project warehouse status. (IN/OUT status report, slow moving report) - Xác định các cơ hội cải tiến, xây dựng hoặc điều chỉnh các quy trình và phương pháp làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kho./Identify areas of improvement and establish innovative or adjust existing work procedures and practices. - Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác giữa tồn kho thực tế và dữ liệu trên hệ thống./ Manage stock control and reconcile with data storage system. - Duy trì và nâng cao các tiêu chuẩn về an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, vệ sinh và an ninh trong khu vực kho/ Upgrading and maintaining the safety standard of health and safety, hygiene, and security. - Thực hiện và quản lý các hoạt động của hệ thống chất lượng tại kho, bao gồm (Quản lý Sai lệch (Deviation), Không phù hợp (Non-conformance), Hành động khắc phục và phòng ngừa (CAPA), Kiểm soát thay đổi (Change Control)./ Execute warehouse quality systems including Deviations, Non-Conformances, CAPA and Change Controls. - Hỗ trợ các hoạt động Quản lý Rủi ro Chất lượng (Quality Risk Management)./ Support Quality Risk Management activities. - Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của GDP, GSP và Hệ thống Chất lượng Abbott./ Ensure compliance with GDP, GSP and Abbott Quality System requirements. - Tham gia các hoạt động tự thanh tra, đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và thanh tra của cơ quan quản lý./ Participate in self-inspections, audits and regulatory inspections. - Phối hợp với các hoạt động nhập/xuất của kho nhà máy để đảm bảo việc bố trí nguồn lực và vận hành hiệu quả/ Coordinate with inbound/outbound activity of factory warehouse to ensure good resource arrangement. - Xử lý và khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống SAP, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu./ Trouble shooting issue related to SAP system to ensure data accuracy - Phối hợp với bộ phận CDQA trong việc quản lý và xử lý các vấn đề chất lượng liên quan đến hàng hóa nhập khẩu./ Coordinate with CDQA to manage quality issues related to imported goods. Trách nhiệm công việc cốt lỗi/ Core Job Responsibilities: - Đảm bảo sự hợp tác trong các dự án của bộ phận./ Ensure collaboration on department projects. - Lãnh đạo việc thiết lập các chỉ số hiệu suất cho cấp dưới./ Lead the establishment of performance metrics for FIE warehouse operations. - Nâng cấp hệ thống quản lý trong bộ phận kho phù hợp với tiêu chuẩn Quản lý vận hành tích hợp./ Upgrading the management system in warehouse department for suitable with the Integrated Operational Management standard - Tối đa hóa và cân đối nguồn lực của kho để thực hiện các mục tiêu của bộ phận./ Maximize and balance FIE warehouse’s resource to deliver department’s objectives Trách nhiệm/ phạm vi vị trí/ Position Accountability/Scope: - Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kho FIE đối với dược phẩm nhập khẩu, vắc xin và sinh phẩm; quản lý tồn kho, nhân sự và tuân thủ, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn GDP, GSP, Hệ thống Chất lượng Abbott và các yêu cầu pháp lý địa phương/ Responsible for the operational execution, inventory control, compliance, and personnel management of the FIE warehouse supporting imported pharmaceutical products, vaccines and biologics while ensuring GDP, GSP, Abbott Quality System and local regulatory compliance. Học vấn tối thiểu/ Minimum Education: - Hiểu được quy trình có hệ thống của Thực hành lưu trữ tốt hoặc tiêu chuẩn tương tự./ Understanding the systematic process of Good Storage Practice or similar standard. - Bằng cử nhân trở lên về Logistic, Chuỗi cung ứng, Quản lý ngoại thương / dược phẩm / tài chính hoặc lĩnh vực liên quan./ Bachelor’s degree or higher in Logistic, Supply chain, Foreign Trade/ Pharmaceutical/ finance management, or related field. Yêu cầu kinh nghiệm / đào tạo tối thiểu/ Minimum Experience/Training Required: - Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý lực lượng lao động và kiến thức về hoạt động kho bãi/ At least +5 years' experience in management of work force and knowledge about warehouse activities - Có khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Việt và tiếng Anh./ Communication in Vietnamese and English.. Có kinh nghiệm trong quản lý và vận hành kho đối với các sản phẩm dược phẩm nhập khẩu/ Experience managing imported pharmaceutical products. - Ưu tiên ứng viên có kiến thức về các tiêu chuẩn GxP (EU-GMP, PIC/S GMP, WHO-GMP, GSP, GDP...) và kinh nghiệm hỗ trợ các đợt thanh tra, đánh giá GMP/GDP trong nước và quốc tế/ Experience supporting local and Internaltional GMP/GDP inspections is preferred. - Thành thạo các hệ thống SAP, WMS và các công cụ quản lý tồn kho; có kiến thức chuyên sâu về kiểm soát hàng hóa, quản lý tồn kho và vận hành kho/ Experience with SAP, WMS and inventory controls. The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY: Supply Chain DIVISION: EPD Established Pharma LOCATION: Vietnam > Thuan An : Binh Duong Plant 1 ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: Not specified MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Continuous sitting for prolonged periods (more than 2 consecutive hours in an 8 hour day)