Field Sales Coordinator / Assistenz Aussendienstleitung (m/w/d) 80%

Job description

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921. Für unsere Abteilung Customer Development suchen wir ab dem 01. 12 .2026 ( unbefristet ) eine engagierte , strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Field Sales Coordinator (m/w/d) 80% Was dich erwartet: Unterstützung der Aussendienstleitung bei der Organisation und Koordination des Aussendienstes, inklusive Gebietsaufteilung und Jahresplanung Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings und Teamevents, inklusive Protokollführung Erstellung und Bearbeitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten Koordination und Organisation von POS-Events zur Stärkung der Markenpräsenz ​ Pflege und Analyse von CRM-Daten zur Unterstützung der Kundenbeziehungen Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Betreuung der Weledaberaterinnen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Aussendienst und internen Schnittstellen Übernahme administrativer Aufgaben wie Workflow-Koordination, Rechnungsfreigaben sowie Bearbeitung von Spesen- und Zeitabrechnungen Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Offerten Mitarbeit in verschiedenen Projekten sowie Unterstützung bei vertriebsnahen und administrativen Sonderaufgaben Was du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Vertrieb, Marketing oder in einem verwandten Bereich Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Teams, OneNote und OneDrive; darüber hinaus hohe Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere KI-gestützten Anwendungen Sehr gute Französischkenntnisse Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie hohe Kunden-/Dienstleistungsorientierung Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern Interesse an den Werten und der Kultur von Weleda Was wir d ir bieten: Teamorientierte Führungskultur Freizeit statt Vergütung Nachhaltigkeit & Werteorientierung Offene Gesprächskultur Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Vergünstigungen auf Weleda-Produkte und Gesundheitskurse Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.