Finance & Accounting Specialist (m/w/d)

Job description

Wer wir sind autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser starkes Wachstum auf soliden Beinen weiterzuführen, suchen wir einen erfahrenen Finance & Accounting Specialist (m/w/d). In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Finanzbereichs. Du jonglierst Abrechnungsthemen mit absoluter Präzision, hältst alle Prozesse am Laufen und agierst als kompetenter Sparringspartner für unser Steuerbüro sowie unsere Finance-Verantwortliche. Aufgaben Abrechnung & Forderungsmanagement: Du leitest eigenständig das gesamte Ausgangsrechnungs- und Mahnwesen und verantwortest die operative Abwicklung und Überwachung von Inkassofällen. Schnittstelle Steuerbüro: Du bist die zentrale und fachlich versierte Anlaufstelle für unser Steuerbüro. Du klärst komplexe, belegbezogene und buchhalterische Fragestellungen eigenständig und auf Augenhöhe. Finanzbuchhaltung & Belegwesen: Du steuerst die strukturierte Ablage in Google Drive und übernimmst das professionelle Belegmanagement über DATEV und MOSS. Zahlungsverkehr & Kontrolle: Du überwachst und verbuchst alle Zahlungseingänge (u. a. über Stripe) und stellst sicher, dass kein Detail übersehen wird. Reporting & operatives Controlling: Du pflegst unsere Umsatzlisten hochpräzise und schaffst damit die verlässliche Datenbasis für unsere Provisionsabrechnungen sowie das Management von Kündigungen und Stornos. Qualifikation Ausbildung & Fundament: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung / Finanzen (z. B. als Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in) oder eine kaufmännische Ausbildung mit nachweislich tiefem Schwerpunkt in der Buchhaltung. Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Abrechnungswesen mit und bist absolut bewandert in gängigen Buchhaltungsprozessen. Zahlen- & Detailaffinität: Du hast ein echtes Faible für Zahlen. Genauigkeit ist für dich kein lästiges Übel, sondern dein Qualitätsanspruch. Du liebst es, Prozesse top-organisiert und strukturiert aufzusetzen. System-Know-how: Der Umgang mit DATEV ist für dich Routine. Idealerweise hast du bereits mit Stripe und MOSS gearbeitet und bewegst dich sicher in der Google Workspace. Kommunikation: Du kommunizierst rechtssicher und fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse für unser internationales Tech-Umfeld mit. Benefits Eine unbefristete Vollzeitstelle mit echter Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Tech-Unternehmen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe direkt mit unserer Finance-Verantwortlichen sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Die Möglichkeit, bestehende Finance- und Abrechnungsprozesse nicht nur zu begleiten, sondern aktiv zu optimieren und zu skalieren. Ein unkompliziertes, hochmotiviertes Team und ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen im Herzen von Stuttgart. Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Du möchtest deine Zahlenaffinität und dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil von autofox und sorge dafür, dass unsere Finance-Prozesse so effizient und professionell laufen wie unsere KI.