Finance & Administration Specialist

Cześć, tu Giganci Programowania (Coding Giants)! 🧡 Naszą misją jest rozwijanie młodych talentów i pokazanie, że świat programowania jest fascynujący i dostępny dla każdego! Edukujemy dzieci i młodzież w różnych językach programowania online i stacjonarnie, wspierając ich w budowaniu kompetencji przyszłości pod okiem wyjątkowych trenerów. 🌍 Po latach sukcesów w Polsce, teraz podbijamy świat – już jesteśmy . w Hiszpanii, Niemczech a nawet na rynku LATAM z siedzibą w Meksyku! Rozwój na kilku rynkach jednocześnie oznacza finanse w kilku walutach, językach i jurysdykcjach – a nasz zespół finansów trzyma to wszystko w ryzach. Szukamy osoby, która dołączy do tego zespołu, weźmie na siebie swój obszar finansowo-administracyjny i poprowadzi go samodzielnie, z porządkiem i dbałością o szczegóły. Masz jasny podział zadań, wsparcie bardziej doświadczonych osób i realny wpływ na to, jak działają nasze procesy. Zostań częścią naszego GIGA teamu jako Finance & Administration Specialist 💼 🎯 Twoja rola Finanse & księgowość Przygotowywanie dokumentów i danych księgowych zgodnie z zasadami rachunkowości oraz standardami raportowania zarządczego przyjętymi w firmie Praca z fakturami krajowymi i zagranicznymi – w tym rozpoznawanie właściwych stawek i zasad VAT dla różnych rynków Wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczeń oraz monitorowanie terminów Utrzymanie i rozwój automatyzacji fakturowania (B2C) oraz bieżący kontakt z innymi działami Udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz wsparcie przy raportach i analizach finansowych Współpraca & obieg dokumentów Bieżąca współpraca z zewnętrznymi biurami rachunkowymi w Polsce i za granicą Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych wewnątrz firmy oraz pomiędzy firmą a biurami rachunkowymi, we współpracy z Kadrami i innymi działami Kontakt z zewnętrznymi instytucjami – banki, ubezpieczyciele, PARP itd. Administracja & wsparcie Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych oraz udział w sprawach formalno-prawnych Archiwizacja dokumentów i zarządzanie dokumentacją papierową Bliska współpraca z całym zespołem finansów – przy analizach i zadaniach ad-hoc 🔍 Kogo szukamy? Doświadczenie i wiedza: Doświadczenie na podobnym stanowisku w finansach lub księgowości, pozwalające samodzielnie prowadzić powierzone tematy Praktyczna znajomość księgowości oraz pracy z fakturami i dokumentami finansowymi, w tym zagranicznymi Dobra znajomość Excela – tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO i podstawowe formuły (nie musi być poziom zaawansowany) Język angielski min. B2 – swobodny również w kontekście finansowo-księgowym Postawa: Dokładność i skrupulatność – dbasz o szczegóły i sam(a) weryfikujesz swoją pracę, zanim przekażesz ją dalej Poczucie ownershipu wobec powierzonych zadań i nastawienie na szukanie rozwiązań Mile widziane: Doświadczenie z raportami i analizami finansowymi Wiedza z zakresu podatków i prawa Otwartość na nowe technologie i AI (np. ChatGPT, Copilot, Claude) 🚀 Co zyskujesz To stanowisko daje realny wpływ na porządek i sprawność procesów finansowo-administracyjnych w dynamicznie rosnącej, międzynarodowej organizacji. U nas: dostajesz samodzielność w swoim obszarze – przy wsparciu doświadczonego zespołu utrzymujesz i rozwijasz automatyzację, zamiast wracać do ręcznej, żmudnej pracy poznajesz od kuchni finanse grupy działającej na kilku rynkach (PL, DE, ES, LATAM) masz przestrzeń, żeby z czasem rozwinąć się w kierunku większej odpowiedzialności w obszarze finansów Co oferujemy? 💸 Atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od doświadczenia i umiejętności – pełna swoboda wyboru formy zatrudnienia (UoP / Umowa Zlecenie / B2B) 🏠 Praca hybrydowa w świetnej lokalizacji, blisko centrum Warszawy ⏱️ Elastyczne godziny pracy – nie pracujemy na drugą zmianę, ale nie musisz też wpadać o świcie 💻 Służbowy laptop 🤸 Dofinansowanie do karty MultiSport i prywatnej opieki medycznej LuxMed 🎂 Dodatkowy dzień wolny z okazji Twoich urodzin 🎓 Stała 30% zniżka na kursy Gigantów Programowania 👶 Dowolny kurs programowania dla Twojego dziecka za 1 zł 🎈 Liczne okazje do integracji i celebracji sukcesów Jak wygląda proces? Maksymalnie 2–3 etapy: krótkie zadanie praktyczne (case), rozmowa z Finance & FP&A Managerem, a potem – jeśli to będzie match – oferta i formalności. Brzmi interesująco? Czekamy na Twoją aplikację! 🧡