Finance Administrator

Job description

Met ruim 100.000 verkochte voertuigen per jaar behoort Autorola tot de Europese top in remarketingoplossingen. Klanten zijn onder andere autofabrikanten, leasemaatschappijen, autoverhuurbedrijven, banken en verzekeraars. Zij maken gebruik van onder meer: · Autorola Marketplace ( veilingplatform) · INDICATA (realtime marktdata) · Autorola Solutions (softwareoplossingen ) Autorola Group heeft het hoofdkantoor in Denemarken en dochterondernemingen in 24 landen in Europa, Noord- en Zuid-Amerika, Turkije en Australië. Autorola Nederland werkt sinds 2001 met circa 40 collega’s vanuit Vianen (en een klein kantoor in Heerhugowaard) aan verdere groei en professionalisering. Kernwoorden: Autorola medewerkers in Nederland beschikken over Autorola DNA; naast de wereldwijde kernwaarden: Insightful, Bold, Nimble en Grounded zijn onze lokale generieke competenties: Klantgericht, Open, Gedreven. Finance staat bij onze dynamische organisatie midden in de business. In deze functie draag jij bij aan het succes van Autorola. Diverse financieel administratieve taken vormen de basis van jouw functie. Je hebt een brede administratieve rol met afwisselende taken & verantwoordelijkheden. Taken Je bent je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de financiële administratie voor de business units. Je bevindt je in een unieke positie waar je naast je eigen taken ook samenwerkt met collega’s en een goed beeld krijgt van de verantwoordelijkheden van onze Finance afdeling die een sterke link heeft met ons hoofdkantoor in Denemarken. Je bent, net als je Finance collega’s, een vraagbaak voor bijvoorbeeld onze afdelingen Sales en Transport & Aftersales. Omschrijving van de functie Diverse financieel-administratieve processen: 1. Boekhouding & financiële administratie • Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen • Verwerken van bankafschriften • Controleren van facturen en betalingsherinneringen 2. Debiteuren- en crediteurenbeheer • Opstellen en versturen van facturen • Bewaken van betalingstermijnen • Opvolgen van openstaande posten (debiteurenbeheer) • Communicatie met leveranciers over facturen en betalingen 3. Ondersteuning bij rapportages • Aanleveren van gegevens voor de maandafsluiting • Verzamelen en verwerken van financiële gegevens voor rapportages 4. Administratieve ondersteuning • Archiveren van financiële documenten • Onderhouden van het grootboek • Het optimaliseren van processen en je zult anderen helpen bij Creditcheck proces: het analyseren en beoordelen van legitieme kopers. Je rapporteert aan onze Controller. Resultaat gebieden Landenresultaat Autorola NL; Optimale uitvoering van processen en prioriteiten. Benodigde competenties Generiek : Klantgericht, gedreven, open Specifiek : Administratief sterk, accuraat, leergierig, overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen, samenwerking, communicatie, kunnen werken onder druk, verantwoordelijkheidsgevoel. Opleidings- en aanvullende eisen voor deze functie: · HBO (Finance & Control, Accountancy, Business economics, International business) · Minimaal 4-6 jaar ervaring binnen een sales gedreven internationale organisatie · Servicegericht; · Hands-on, praktisch; · Het snel eigen kunnen maken van een ERP-systeem en kennis van Excel; · Wij vinden het belangrijk dat je past binnen ons klantgerichte, integere en stressbestendige team; · Goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden (en .. gevoel voor humor vinden wij belangrijk); · Sterk op (administratieve) processen en · Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, en voldoende kennis van de Engelse taal. Arbeidsvoorwaarden · Je wordt onderdeel van een hecht en jong team van gedreven collega’s waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor plezier · Salaris: 3000-3600 bruto per maand · 36–40 uur per week · Reiskostenvergoeding (en indien van toepassing thuiswerkvergoeding) · Tegemoetkoming zorgverzekering · Fiets van de zaak / 26 vakantiedagen en overige regelingen. Werklocatie: Vianen